Outlook-Kontakte importieren

Diese Funktion ermöglicht den Import von Daten aus Outlook (2002, 2003, XP, 2007, 2010, 2013).

Vorgehensweise:

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Über COMfortel Set

Voraussetzungen:

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In Outlook (2002, 2003, XP, 2007, 2010, 2013) angelegte Kontakte

Öffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Import/Export.

Klicken Sie auf Outlook-Kontakte importieren.

Geben Sie im Eingabefeld Landeskennziffer (0049) die eigene Landeskennziffer ein.

Geben Sie im Eingabefeld Ersetze Landeskennziffer am Anfang der Nummer durch die gewünschte Ziffer ein, durch die die eigene Landeskennziffer beim Import ersetzt werden soll.

Klicken Sie unter zu importierender Outlook-Ordner auf Auswählen. Wählen Sie den zu importierenden Ordner aus und klicken Sie auf OK.

Wählen Sie im Listenfeld Namensvergabe im Telefonbuch eine der folgenden Optionen:

Nachname, Vorname: Der in Outlook hinterlegte Nach- und Vorname wird in der Form Nachname, Vorname in COMfortel Set übernommen.

Nachname Vorname: Der in Outlook hinterlegte Nach- und Vorname wird in der Form Nachname Vorname in COMfortel Set übernommen.

Vorname Nachname: Der in Outlook hinterlegte Nach- und Vorname wird in der Form Vorname Nachname in COMfortel Set übernommen.

Aktivieren oder deaktivieren Sie unter zu importierende Outlook-Kategorien die Kontrollkästchen der zu importierenden Outlook-Kategorien.

Möchten Sie, dass die Kontrollkästchen sämtlicher Outlook-Kategorien aktiviert sind, klicken Sie unter Kategorieauswahl auf alle.

Möchten Sie, dass die Kontrollkästchen sämtlicher Outlook-Kategorien deaktiviert sind, klicken Sie unter Kategorieauswahl auf keine.

Klicken Sie auf Importieren.

Ordnen Sie zu, welche Daten importiert werden sollen und wie die einzelnen Daten auf die vorhandenen Spalten der Tabelle verteilt werden sollen.

10.

Wählen Sie im unteren Listenfeld eine der folgenden Optionen:

unsynchronisiert: Alle bisherigen Einträge bleiben unverändert erhalten. Die Daten der zu importierenden Kontakte werden ungeprüft an das Telefonbuch angehängt.

Synchronisieren nach -Nachname, Vorname: Enthält das Telefonbuch bereits einen Namen, der auch in den zu importierenden Kontakten vorkommt, wird dieser Datensatz nicht importiert. Neue Namen werden mit den zugehörigen Daten (max. vier Rufnummern) an das Telefonbuch angehängt.

Synchronisieren nach -Rufnummer/Text: Enthält das Telefonbuch in der gewählten Spalte (x. Rufnummer/Text) bereits einen Eintrag, der auch in dem zugeordneten Bereich der zu importierenden Kontakte vorkommt, wird dieser Datensatz nicht importiert. Für neue Rufnummern wird mit dem zugehörigen Namen ein neuer Kontakt im Telefonbuch angelegt.

11.

Klicken Sie auf OK.