Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage > Voicemail- und Faxboxen > Nachrichtenliste einer Voicemail-/Faxbox öffnen

Nachrichtenliste einer Voicemail-/Faxbox öffnen
Öffnen Sie die Nachrichtenliste einer Voicemail-/Faxbox, um Nachrichten abzufragen, wiederzugeben, zu löschen, in ein Archiv zu verschieben oder ein Telefax als E-Mail zu verschicken. Hat ein Teilnehmer die Berechtigung, mehrere Boxen abzufragen, wird zusätzlich zur verwendeten Voicemailbox eine Liste der weiteren Boxen zur Auswahl angeboten.
Die LED der Nachrichtentaste weist Sie auf Einträge in der Nachrichtenliste hin.
Vorgehensweise:
 
Voraussetzungen:
 
Um die Nachrichtenliste einer Voicemail-/Faxbox zu öffnen, drücken Sie eine dafür eingerichtete Funktionstaste oder drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Voicemailbox > Funktionen > VMB öffnen.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1.
Drücken Sie die Nachrichtentaste.
Die verfügbaren Listen werden angezeigt. Links neben der Listenauswahl wird jeweils die Anzahl vorhandener Nachrichten angezeigt.
2.
verwendete VMB: (wird übersprungen, wenn die anderen Listen leer sind)
Die folgenden Informationen zur Nachricht werden im Display angezeigt:
A
B
Hinweis: Nach dem Öffnen einer Voicemailbox werden die neuen Nachrichten automatisch nacheinander abgespielt. Die neueste Nachricht wird dabei zuerst abgespielt.
C
Hinweis: Die neueste Nachricht wird mit der laufenden Nummer 1 angezeigt.
D
E
F
G
H
I
J
Hinweis: Die neueste Nachricht wird mit der laufenden Nummer 1 angezeigt.
K
L
M
N
O
3.
 
Drücken der Löschtaste löscht die Nachricht.
Halten der Löschtaste (2 Sekunden) löscht alle Nachrichten aus der Nachrichtenliste.
Drücken der Pfeiltaste rechts startet die Wiedergabe der Nachricht.
Drücken der Pfeiltaste links unterbricht die Wiedergabe der Nachricht.
Halten der Pfeiltaste links springt zum Anfang der Nachricht zurück.
Drücken der Pfeiltaste unten blättert zur nächsten (älteren) Nachricht.
Drücken der Pfeiltaste oben blättert zur vorherigen (neueren) Nachricht.
Drücken der OK-Taste übernimmt die Rufnummer in die Wahlvorbereitung.
Drücken der OK-Taste sendet das Telefax als E-Mail an die Adresse, die in der TK-Anlage als Empfänger von Benachrichtigungen beim Eintreffen neuer Voicemailnachrichten eingestellt ist.
4.

COMfortel 1200 - Firmware V2.2 - COMfortel Set V3.16 - Erweiterte Informationen V07 02/2019