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1.
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Listenanfang: Springt zum ersten Kontakt im Telefonbuch.
Vorheriger Kontakt: Springt zum vorhergehenden Kontakt im Telefonbuch.
Nächster Kontakt: Springt zum nächsten Kontakt im Telefonbuch.
Listenende: Springt zum letzten Kontakt im Telefonbuch.
Alternativ können Sie auf der Seite Telefonbuch (Registerkarte Telefonbuch) direkt auf eine Rufnummer des zu bearbeitenden Kontakts doppelklicken. Anschließend öffnet sich automatisch das Menü zur Bearbeitung des betreffenden Kontakts.
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3.
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Möchten Sie, dass ein Anruf des Kontakts durch einen bestimmten Klingelton signalisiert wird, wählen Sie im Listenfeld Klingelton den betreffenden Klingelton aus.
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Hinweis: Verfügt Ihr Telefon über eine SD-Karte, auf der eigene Klingeltöne gespeichert sind, klicken Sie auf 
, um das Listenfeld Klingelton um diese Klingeltöne zu erweitern. Eigene auf der SD-Karte vorhandene Klingeltöne werden ausgelesen und dem Listenfeld hinzugefügt.
, um das Listenfeld Klingelton um diese Klingeltöne zu erweitern. Eigene auf der SD-Karte vorhandene Klingeltöne werden ausgelesen und dem Listenfeld hinzugefügt.|
4.
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Möchten Sie, dass dem Kontakt eine bestimmte Art der Rufannahme durch den Anrufbeantworter zugeordnet wird, wählen Sie im Listenfeld AB Rufannahme eine der folgenden Optionen:
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Kein spezieller AB: Bei einem Ruf des Kontakts werden Rufannahme und Ansage der entsprechenden Rufart verwendet. Die Einstellungen dafür werden unter Anrufbeantworter > Rufannahme vorgenommen.
Ansage und Aufzeichnung: Die für den Kontakt ausgewählte Ansage wird abgespielt. Anschließend kann eine Nachricht hinterlassen werden.
Nur Ansage: Die für den Kontakt ausgewählte Ansage wird abgespielt, aber es kann anschließend keine Nachricht hinterlassen werden.
Keine Rufannahme: Ein Ruf des Kontakts wird nicht durch den Anrufbeantworter angenommen.
Wichtig: Eine hier vorgenommene Änderung der Rufannahme/Ansage wird nur berücksichtigt, wenn unter Anrufbeantworter > Rufannahme für die Rufart Von Kontakt die Option Wie im Kontakt definiert ausgewählt ist.
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5.
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Haben Sie im Listenfeld AB Rufannahme eine der Optionen Nur Ansage oder Ansage und Aufzeichnung gewählt, wählen Sie im Listenfeld Ansage die Ansage aus, mit der ein Ruf des entsprechenden Kontakts durch den Anrufbeantworter angenommen werden soll.
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Hinweis: Verfügt Ihr Telefon über eine SD-Karte, auf der eigene Ansagen gespeichert sind, klicken Sie auf , um das Listenfeld Ansage um diese Ansagen zu erweitern. Eigene auf der SD-Karte vorhandene Ansagen werden ausgelesen und dem Listenfeld hinzugefügt.
, um das Listenfeld Ansage um diese Ansagen zu erweitern. Eigene auf der SD-Karte vorhandene Ansagen werden ausgelesen und dem Listenfeld hinzugefügt.|
6.
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Wählen Sie im Listenfeld Art eine der folgenden Optionen:
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Geschäftlich: Legt die einzutragende Rufnummer als geschäftliche Rufnummer fest.
Mobil (geschäftl.): Legt die einzutragende Rufnummer als geschäftliche Mobilrufnummer fest.
Privat: Legt die einzutragende Rufnummer als private Rufnummer fest.
Mobil (Privat): Legt die einzutragende Rufnummer als private Mobilrufnummer fest.
Rufmakro: Erlaubt das Eintragen eines Makros.
Kommentar: Erlaubt das Eintragen eines Kommentars.
Fax: Legt die einzutragende Rufnummer als Faxnummer fest.
Benutzerdefiniert: Legt die einzutragende Rufnummer als benutzerdefinierte Rufnummer fest.
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7.
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Wählen Sie im Listenfeld Typ eine der folgenden Optionen:
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intern: Legt die einzutragende Rufnummer als interne Rufnummer fest.
extern: Legt die einzutragende Rufnummer als externe Rufnummer fest.
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8.
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Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer/Text die Rufnummer ein.
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1.
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Drücken Sie die Telefonbuchtaste.
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, um die erweiterte Darstellung zu öffnen.Hinweis: Nur am Telefon eingerichtete Kontakte können bearbeitet oder gelöscht werden. Die internen Rufnummern sowie die Kontakte/Kurzwahlnummern der TK-Anlage sind nur mit dem Konfigurationsmanager der TK-Anlage veränderbar.
, um den Kontakt zur Bearbeitung zu öffnen.
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Wichtig: Ob Sie bei der Eingabe/Wahl einer Rufnummer z. B. eine Amtzugangsziffer voranstellen müssen, richtet sich nach der Amtholung (automatisch, Direkter Amtapparat, Interner Apparat), die in der TK-Anlage eingerichtet wurde (siehe Erweiterte Informationen der TK-Anlage).
Eine hier vorgenommene Änderung der Rufannahme/Ansage wird nur berücksichtigt, wenn unter Anrufbeantworter > AB Funktionen > AB Rufannahme für die Rufart Von Kontakt die Option Von Kontakt ausgewählt ist.
Hinweis: Beim Eintrag mehrerer Rufnummern oder Rufmakros wird der zuletzt vorgenommene bzw. geänderte Eintrag als Standardrufnummer verwendet.
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6.
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Möchten Sie das Menü verlassen, drücken Sie die Home-Taste.
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