Zwischenrechnung für Zimmer am Rezeptionstelefon drucken

Möchte der Gast während seines Aufenthaltes gern eine Aufschlüsselung seiner bisherigen Gesprächskosten sehen, können Sie eine Zwischenrechnung direkt am Drucker ausgeben. Die Form der Zwischenrechnung entspricht der Endabrechnung, nur der Auscheckzeitpunkt wird durch das Druckdatum ersetzt. Die ausgedruckten Daten bleiben komplett erhalten und werden beim Check-out erneut ausgedruckt.

Vorgehensweise:

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Über das Telefon

Voraussetzungen:

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Eingerichtete Funktionstaste für Hotelzimmer

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Erfolgtes Check-in

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An der TK-Anlage angeschlossener Drucker

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In der TK-Anlage eingeschaltete Druckoption

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Vorhandene Gesprächskosten

Drücken Sie zweimal (Doppelklick) eine für Hotelzimmer eingerichtete Funktionstaste.

Hinweis: Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen, erhalten Sie den Hinweis, dass die Daten bereits in Bearbeitung sind.

Wählen Sie Zwischenrechnung.

Die bisher angefallenen Gesprächskosten werden ausgedruckt.

Bestätigen Sie mit OK, um den Ausdruck zu akzeptieren.

Hinweis: Die mit dem Konfigurationsmanager der TK-Anlage eingerichtete Kopienanzahl wird bei der Zwischenrechnung nicht berücksichtigt, da diese nur der Information des Gastes dient. Soll trotzdem eine Kopie gedruckt werden, tippen Sie bei der Frage, ob der Ausdruck ok ist, einfach auf

und wählen Sie anschließend Druck wiederh..