Telefonbuch und Listen > Telefonbuch > Kontakt einrichten

Kontakt einrichten
Das Telefonbuch bietet Platz für 1600 Einträge (Rufnummern, Makros und Kommentare). Bis zu vier Einträge werden dabei einem Namen (Kontakt) zugeordnet.
Vorgehensweise:
Über COMfortel Set Kontakt einrichten
1.
Öffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Neu.
2.
Geben Sie im Eingabefeld Name den Namen des Kontakts ein.
3.
4.
Wählen Sie im Listenfeld Art eine der folgenden Optionen:
Geschäftlich: Legt die einzutragende Rufnummer als geschäftliche Rufnummer fest.
Mobil (geschäftl.): Legt die einzutragende Rufnummer als geschäftliche Mobilrufnummer fest.
Privat: Legt die einzutragende Rufnummer als private Rufnummer fest.
Mobil (Privat): Legt die einzutragende Rufnummer als private Mobilrufnummer fest.
Fax: Legt die einzutragende Rufnummer als Faxnummer fest.
Benutzerdefiniert: Legt die einzutragende Rufnummer als benutzerdefinierte Rufnummer fest.
5.
Wählen Sie im Listenfeld Typ eine der folgenden Optionen:
intern: Legt die einzutragende Rufnummer als interne Rufnummer fest.
extern: Legt die einzutragende Rufnummer als externe Rufnummer fest.
6.
Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer/Text die Rufnummer ein.
7.
Klicken Sie auf Übernehmen.
Hinweis: Möchten Sie Ihre Eingaben bezüglich des neuen Kontakts verwerfen und einen anderen Kontakt einrichten, klicken Sie auf Neu. Alle noch nicht gespeicherten Eingaben zum entsprechenden Kontakt werden verworfen.
Über das Telefon Kontakt einrichten
1.
Drücken Sie zweimal die Telefonbuchtaste.
Es wird die Anzahl der noch möglichen Einträge angezeigt.
2.
Tippen Sie auf vor neuer Kontakt.
3.
4.
 
5.
Wichtig: Ob Sie bei der Eingabe/Wahl einer Rufnummer z. B. eine Amtzugangsziffer voranstellen müssen, richtet sich nach der Amtholung (automatisch, Direkter Amtapparat, Interner Apparat), die in der TK-Anlage eingerichtet wurde (siehe Erweiterte Informationen der TK-Anlage).
Hinweis: Während der Rufnummerneingabe können Sie Durch Tippen auf die Art der Rufnummer (geschäftlich, privat, mobil, Fax oder benutzerdefiniert) ändern.
 
Das Menü Kontakt bearbeiten wird geöffnet. Sie können darin weitere Rufnummern oder Rufmakros sowie einen Kommentar eintragen (bis zu vier Einträge). Außerdem können Sie einen bestimmten Klingelton für Anrufe von einer der zugehörigen Rufnummern einrichten.
6.
Möchten Sie einen weiteren Kontakt einrichten, ohne das Menü vorher zu verlassen, tippen Sie auf OK.
Hinweis: Beim Eintrag mehrerer Rufnummern oder Rufmakros wird der zuletzt vorgenommene bzw. geänderte Eintrag als Standardrufnummer verwendet.

COMfortel 1600 - Firmware V2.2 - COMfortel Set V3.16 - Erweiterte Informationen V10 02/2019