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Wählgerät einrichten und bedienen > Fernzugang > Begrüßungsansage für Fernzugang aufsprechen, speichern und anhören
Begrüßungsansage für Fernzugang aufsprechen, speichern und anhören
Die Begrüßungsansage wird bei einem Fernzugang direkt nach der Rufannahme durch das Wählgerät eingespielt.
Das Aufsprechen kann folgendermaßen erfolgen:
•
Am Telefon per Zeichenfolge (Fernzugang)
Das Speichern kann folgendermaßen erfolgen:
•
Über WG-640 Set
Das Anhören kann folgendermaßen erfolgen:
•
Über WG-640 Set
•
Am Telefon per Zeichenfolge (Fernzugang)
Über WG-640 Set Begrüßungsansage für Fernzugang im Wählgerät speichern
Eine auf dem PC gespeicherte Audiodatei (*.wav) kann als Begrüßungsansage für Fernzugang in das Wählgerät gespeichert werden.
Die Audiodatei (*.wav) muss über folgende Eigenschaften verfügen:
•
Format: 16 kHz, 16-bit, PCM linear mono
•
Maximale Länge des Dateinamens: 255 Zeichen
Hinweis: Im Internet können Audiodateien, in das für das WG-640 benötigte Audioformat konvertiert werden (siehe www.auerswald.de). Mit dem Audio Converter werden z. B. Audiodateien (*.mp3, *.wav oder *.raw) in das Audioformat G.711 (*.wav) konvertiert.
 
Voraussetzungen:
– Bestehende Verbindung der Konfigurationssoftware zum Wählgerät (Gerät angemeldet)
– Auf einem Datenträger (PC) gespeicherte Audiodatei (*.wav)
 
1.
Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Audiomeldungen.
2.
Wählen Sie im Listenfeld Begrüßungsansage für Fernzugang die Option Durchsuchen....
Der Dialog zur Dateiauswahl erscheint.
3.
Wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.
Die Datei wird übertragen. Anschließend wird der Dateiname im Feld Begrüßungsansage für Fernzugang angezeigt.
Über ein Telefon Begrüßungsansage für Fernzugang aufsprechen
Voraussetzungen:
– Eingerichteter Fernzugang und eingerichtete PIN sowie Kenntnis der PIN
Hinweis: Alternativ können Sie das Wählgerät kurz vor dem Anruf durch Drücken und Halten (4 Sekunden) des Tasters „Select/Prog.“ in den Programmiermodus setzen.
– Analoges MFV-Telefon, ISDN-Telefon mit MFV-Signalisierung oder MFV-Geber
 
1.
Heben Sie den Hörer eines Telefons ab.
2.
Geben Sie die Rufnummer des Wählgeräts ein.
Das Wählgerät nimmt den Ruf nach der eingestellten Rufannahmezeit an.
Hinweis: Befindet sich das Wählgerät noch nicht im Programmiermodus, müssen Sie ##* wählen, um die Fernabfrage zu beenden und den Programmiermodus einzuleiten. Außerdem werden Sie zur Eingabe der PIN aufgefordert.
3.
Wählen Sie 491.
Sie werden aufgefordert, die Ansage aufzusprechen.
Hinweis: Haben Sie bereits eine Ansage aufgesprochen, wird diese zuvor wiedergegeben. Sie können die Wiedergabe durch Wahl von # überspringen.
4.
Sprechen Sie den gewünschten Text auf.
Hinweis: Der aufzuzeichnende Ansagetext kann bis zu 2 Minuten lang sein. Eine längere Aufzeichnung führt zum Abbruch der Aufzeichnung und die alte Ansage wird wiederhergestellt. Wenn Sie weitere 15 Sekunden lang keine Taste drücken, wird die Verbindung unterbrochen.
5.
Um die Aufzeichnung zu stoppen, wählen Sie #.
Die Aufzeichnung wird mit einer Ansage quittiert. Anschließend erfolgt die Wiedergabe der gerade aufgesprochenen Ansage. Das Wählgerät befindet sich weiterhin im Programmiermodus.
Hinweis: Eine noch nicht abgeschlossene Programmierung können Sie jederzeit durch Wahl von * abbrechen. Das Wählgerät befindet sich weiterhin im Programmiermodus.
Über WG-640 Set Begrüßungsansage für Fernzugang auf dem PC speichern
Eine im Wählgerät z. B. durch Aufsprechen gespeicherte Audiodatei (*.wav) kann als Sicherung oder zur weiteren Verwendung auf dem PC gespeichert werden.
 
Voraussetzungen:
– Bestehende Verbindung der Konfigurationssoftware zum Wählgerät (Gerät angemeldet)
 
1.
Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Audiomeldungen.
2.
Wählen Sie im Listenfeld Begrüßungsansage für Fernzugang die Option Speichern auf PC.
Der Dialog zur Auswahl des Speicherorts erscheint.
3.
Wählen Sie den gewünschten Speicherort, geben Sie einen Namen für die Datei ein und klicken Sie auf Speichern.
Über WG-640 Set Begrüßungsansage für Fernzugang anhören
Voraussetzungen:
– Bestehende Verbindung der Konfigurationssoftware zum Wählgerät (Gerät angemeldet)
– Im PC installierte Soundkarte und Software zur Audiowiedergabe
 
1.
Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Audiomeldungen.
2.
Wählen Sie im Listenfeld Begrüßungsansage für Fernzugang die Option Anhören.
Die Datei wird geladen. Anschließend wird eine Software zur Audiowiedergabe geöffnet und die Datei wiedergegeben.
Über ein Telefon Begrüßungsansage für Fernzugang anhören
Voraussetzungen:
– Eingerichteter Fernzugang und eingerichtete PIN sowie Kenntnis der PIN
Hinweis: Alternativ können Sie das Wählgerät kurz vor dem Anruf durch Drücken und Halten (4 Sekunden) des Tasters „Select/Prog.“ in den Programmiermodus setzen.
– Analoges MFV-Telefon, ISDN-Telefon mit MFV-Signalisierung oder MFV-Geber
 
1.
Heben Sie den Hörer eines Telefons ab.
2.
Geben Sie die Rufnummer des Wählgeräts ein.
Das Wählgerät nimmt den Ruf nach der eingestellten Rufannahmezeit an.
Hinweis: Befindet sich das Wählgerät noch nicht im Programmiermodus, müssen Sie ##* wählen, um die Fernabfrage zu beenden und den Programmiermodus einzuleiten. Außerdem werden Sie zur Eingabe der PIN aufgefordert.
3.
Wählen Sie 492.
Die Ansage wird wiedergegeben. Das Wählgerät befindet sich weiterhin im Programmiermodus.
Hinweis: Eine noch nicht abgeschlossene Programmierung können Sie jederzeit durch Wahl von * abbrechen. Das Wählgerät befindet sich weiterhin im Programmiermodus.
Über WG-640 Set Standard-Begrüßungsansage für Fernzugang wiederherstellen
Voraussetzungen:
– Bestehende Verbindung der Konfigurationssoftware zum Wählgerät (Gerät angemeldet)
 
1.
Öffnen Sie die Seite Einstellungen > Audiomeldungen.
2.
Wählen Sie im Listenfeld Begrüßungsansage für Fernzugang die Option Grundeinstellung.
3.
Klicken Sie auf Ja.
Im Feld Begrüßungsansage für Fernzugang wird wieder ansage.wav angezeigt.
Über ein Telefon Standard-Begrüßungsansage für Fernzugang wiederherstellen
Voraussetzungen:
– Eingerichteter Fernzugang und eingerichtete PIN sowie Kenntnis der PIN
Hinweis: Alternativ können Sie das Wählgerät kurz vor dem Anruf durch Drücken und Halten (4 Sekunden) des Tasters „Select/Prog.“ in den Programmiermodus setzen.
– Analoges MFV-Telefon, ISDN-Telefon mit MFV-Signalisierung oder MFV-Geber
 
1.
Heben Sie den Hörer eines Telefons ab.
2.
Geben Sie die Rufnummer des Wählgeräts ein.
Das Wählgerät nimmt den Ruf nach der eingestellten Rufannahmezeit an.
Hinweis: Befindet sich das Wählgerät noch nicht im Programmiermodus, müssen Sie ##* wählen, um die Fernabfrage zu beenden und den Programmiermodus einzuleiten. Außerdem werden Sie zur Eingabe der PIN aufgefordert.
3.
Wählen Sie 490.
Das Wiederherstellen der Standard-Ansage wird mit einer Ansage quittiert. Das Wählgerät befindet sich weiterhin im Programmiermodus.
Hinweis: Eine noch nicht abgeschlossene Programmierung können Sie jederzeit durch Wahl von * abbrechen. Das Wählgerät befindet sich weiterhin im Programmiermodus.
WG-640 - Firmware V2.0A - WG-640 Set V2.0.0.3 - Installation, Bedienung und Konfiguration V05 03/2018