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Funktionstaste für Rufannahmeregeln einrichten und bedienen
Durch Drücken der mit AB Rufannahme belegten Taste schalten Sie eine Rufannahmeregel ein.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen.
 
LED-Signalisierung der Taste:
Grün
Die Rufannahmeregel ist eingeschaltet.
Gelb
Die Rufannahmeregel ist eingeschaltet, die Rufannahme unterscheidet sich von der Tastenbelegung.
Aus
Die Rufannahmeregel ist ausgeschaltet.
 
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
•
Über den Konfigurationsmanager
•
Über das Telefon
Über den Konfigurationsmanager Funktionstaste für Rufannahmeregeln einrichten
Voraussetzungen:
– Anrufbeantworter (optional, siehe Kapitel Wichtige Informationen > Produktdetails)
– Mindestens eine Ansage
 
1.
Öffnen Sie die Seite Apps > Funktionstasten.
2.
Nur COMfortel 2600/3600 IP: Wählen Sie im Listenfeld Tastenauswahl die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
Hinweis: Die Tasten 16 bis 105 stehen erst nach Anschluss von Tastenerweiterungsmodulen COMfortel Xtension300 (nicht im Lieferumfang) am Telefon zur Verfügung.
3.
Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
 
 
 
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
 
 
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4.
Wählen Sie im Listenfeld neben der Funktionstaste, die Sie belegen möchten, die Funktion AB Rufannahme.
Hinweis: Um die Einstellungen einer bereits belegten Funktionstaste zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Taste.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5.
Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Bezeichnung für die Taste ein. Mögliche Eingaben:
 
 
 
Bis zu 64 Stellen
 
 
Ziffern und Zeichen
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
6.
Wählen Sie im Listenfeld Rufannahme eine der folgenden Optionen:
 
 
 
Ansage und Aufzeichnung: Der Anrufer hört die im Anschluss ausgewählte Ansage und kann anschließend eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen.
 
 
Nur Ansage: Der Anrufer hört die im Anschluss ausgewählte Ansage, kann jedoch anschließend keine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen.
 
 
Keine Rufannahme: Der Ruf des entsprechenden Anrufers wird nicht durch den Anrufbeantworter angenommen.
 
 
Regel deaktivieren: Schaltet die Rufannahmeregel aus.
7.
Wählen Sie im Listenfeld Rufart eine der folgenden Optionen:
 
 
 
Standard: Rufart wird nicht berücksichtigt.
 
 
Anonyme Rufe: Anrufer übermittelt keine Rufnummer.
 
 
Externe Rufe: Anrufer ist ein externer Teilnehmer.
 
 
Interne Rufe: Anrufer ist ein interner Teilnehmer.
 
 
Türrufe: Anrufer ist eine beliebige Tür.
 
 
Beliebige Rufe: Beliebiger Anrufer.
8.
Wählen Sie im Listenfeld Ansage die gewünschte Ansage.
9.
Wählen Sie im Listenfeld Berechtigungsstufe eine der folgenden Optionen:
 
 
 
Benutzer: Die Funktionstaste darf von Benutzern, Sub-Administratoren und Administratoren geändert werden.
 
 
Sub-Administrator: Die Funktionstaste darf von Sub-Administratoren und Administratoren geändert werden.
 
 
Administrator: Die Funktionstaste darf nur von Administratoren geändert werden.
 
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen.
Über das Telefon Funktionstaste für Rufannahmeregeln einrichten
Voraussetzungen:
– Anrufbeantworter (optional, siehe Kapitel Wichtige Informationen > Produktdetails)
– Mindestens eine Ansage
 
1.
Tippen Sie auf Apps > Funktionstasten.
2.
Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
Hinweis: Die LEDs der Funktionstasten, die auf einer Ebene bereits belegt sind, leuchten gelb. Ist eine Funktionstaste auf beiden Ebenen belegt, leuchtet die LED rot.
3.
Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
 
 
 
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
 
 
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4.
Tippen Sie auf:
•
Funktionen alphabetisch: AB Rufannahme.
•
Funktionen sortiert nach Gruppen: Anrufbeantworter > AB Rufannahme.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5.
Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein. Mögliche Eingaben:
 
 
 
Bis zu 64 Stellen
 
 
Ziffern und Zeichen
Hinweis: Die Tastenbeschreibung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display.
6.
Wählen Sie im Listenfeld Rufannahme eine der folgenden Optionen:
 
 
 
Ansage und Aufzeichnung: Der Anrufer hört die im Anschluss ausgewählte Ansage und kann anschließend eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen.
 
 
Nur Ansage: Der Anrufer hört die im Anschluss ausgewählte Ansage, kann jedoch anschließend keine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen.
 
 
Keine Rufannahme: Der Ruf des entsprechenden Anrufers wird nicht durch den Anrufbeantworter angenommen.
 
 
Regel deaktivieren: Schaltet die Rufannahmeregel aus.
7.
Wählen Sie im Listenfeld Rufart eine der folgenden Optionen:
 
 
 
Standard: Rufart wird nicht berücksichtigt.
 
 
Anonyme Rufe: Anrufer übermittelt keine Rufnummer.
 
 
Externe Rufe: Anrufer ist ein externer Teilnehmer.
 
 
Interne Rufe: Anrufer ist ein interner Teilnehmer.
 
 
Türrufe: Anrufer ist eine beliebige Tür.
 
 
Beliebige Rufe: Beliebiger Anrufer.
8.
Wählen Sie im Listenfeld Ansage die gewünschte Ansage.
9.
Tippen Sie auf Zuweisen.
10.
Tippen Sie auf Beenden.
COMfortel 1400/2600/3600 IP - Firmware V2.2G - Bedienung und Konfiguration V03 07/2015