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Funktionstaste für Weiterleitung per E-Mail einrichten und bedienen
Durch Drücken der mit AB E-Mail belegten Taste schalten Sie die Weiterleitung von Nachrichten per E-Mail ein, aus oder um.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen.
 
LED-Signalisierung der Taste:
Grün
Die Weiterleitung von Nachrichten per E-Mail ist eingeschaltet.
Aus
Die Weiterleitung von Nachrichten per E-Mail ist ausgeschaltet.
 
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
•
Über den Konfigurationsmanager
•
Über das Telefon
Über den Konfigurationsmanager Funktionstaste für Weiterleitung per E-Mail einrichten
1.
Öffnen Sie die Seite Apps > Funktionstasten.
2.
Nur COMfortel 2600/3600 IP: Wählen Sie im Listenfeld Tastenauswahl die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
Hinweis: Die Tasten 16 bis 105 stehen erst nach Anschluss von Tastenerweiterungsmodulen COMfortel Xtension300 (nicht im Lieferumfang) am Telefon zur Verfügung.
3.
Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
 
 
 
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
 
 
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4.
Wählen Sie im Listenfeld neben der Funktionstaste, die Sie belegen möchten, die Funktion AB E-Mail.
Hinweis: Um die Einstellungen einer bereits belegten Funktionstaste zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Taste.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5.
Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Bezeichnung für die Taste ein. Mögliche Eingaben:
 
 
 
Bis zu 64 Stellen
 
 
Ziffern und Zeichen
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
6.
Wählen Sie im Listenfeld Operation eine der folgenden Optionen:
 
 
 
umschalten: Tastendruck schaltet die Weiterleitung per E-Mail abhängig vom Zustand ein oder aus.
 
 
einschalten: Tastendruck schaltet die Weiterleitung per E-Mail ein.
 
 
ausschalten: Tastendruck schaltet die Weiterleitung per E-Mail aus.
 
 
bei jedem Tastendruck erneut entscheiden: Tastendruck öffnet den Dialog zur Auswahl der Option.
7.
Wählen Sie im Listenfeld Berechtigungsstufe eine der folgenden Optionen:
 
 
 
Benutzer: Die Funktionstaste darf von Benutzern, Sub-Administratoren und Administratoren geändert werden.
 
 
Sub-Administrator: Die Funktionstaste darf von Sub-Administratoren und Administratoren geändert werden.
 
 
Administrator: Die Funktionstaste darf nur von Administratoren geändert werden.
 
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen.
 
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– Eingerichtetes E-Mail-Konto (siehe Kapitel Anrufbeantworter lokal > E-Mail-Einstellungen)
Über das Telefon Funktionstaste für Weiterleitung per E-Mail einrichten
1.
Tippen Sie auf Apps > Funktionstasten.
2.
Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
Hinweis: Die LEDs der Funktionstasten, die auf einer Ebene bereits belegt sind, leuchten gelb. Ist eine Funktionstaste auf beiden Ebenen belegt, leuchtet die LED rot.
3.
Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
 
 
 
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
 
 
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4.
Tippen Sie auf:
•
Funktionen alphabetisch: AB E-Mail.
•
Funktionen sortiert nach Gruppen: Anrufbeantworter > AB E-Mail.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5.
Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein. Mögliche Eingaben:
 
 
 
Bis zu 64 Stellen
 
 
Ziffern und Zeichen
Hinweis: Die Tastenbeschreibung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display.
6.
Wählen Sie im Listenfeld Operation eine der folgenden Optionen:
 
 
 
umschalten: Tastendruck schaltet die Weiterleitung per E-Mail abhängig vom Zustand ein oder aus.
 
 
einschalten: Tastendruck schaltet die Weiterleitung per E-Mail ein.
 
 
ausschalten: Tastendruck schaltet die Weiterleitung per E-Mail aus.
 
 
bei jedem Tastendruck erneut entscheiden: Tastendruck öffnet den Dialog zur Auswahl der Option.
7.
Tippen Sie auf Zuweisen.
8.
Tippen Sie auf Beenden.
 
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– Eingerichtetes E-Mail-Konto (siehe Kapitel Anrufbeantworter lokal > E-Mail-Einstellungen)
COMfortel 1400/2600/3600 IP - Firmware V2.2G - Bedienung und Konfiguration V03 07/2015