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Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten und bedienen
Hinweise:
An einem Telefon können nicht gleichzeitig Chef- und Sekretariatstasten eingerichtet werden, d. h., ein Telefon kann nicht gleichzeitig Chef- und Sekretariatstelefon sein.
An einem Cheftelefon kann maximal eine Sekretariatstaste eingerichtet werden. Mehrere Sekretariatstelefone müssen in einer Gruppe zusammengefasst werden.
 
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie die Chef-/Sekretariatsfunktion ein oder aus.
Während eines eingehenden Rufs werden umgeleitete Rufe im Display des Cheftelefons angezeigt. Durch Drücken der Sekretariatstaste nehmen Sie diese Rufe an (Pick-up).
Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen.
 
 
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
Hinweis: Die Funktion kann nur auf einer programmierbaren Funktionstaste mit LED eingerichtet werden (nicht auf einer Touch-Funktionstaste).
Über den Konfigurationsmanager Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten
1.
Öffnen Sie die Seite Apps > Funktionstasten.
2.
Nur COMfortel 2600/3600 IP: Wählen Sie im Listenfeld Tastenauswahl die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
Hinweis: Die Tasten 16 bis 105 stehen erst nach Anschluss von Tastenerweiterungsmodulen COMfortel Xtension300 (nicht im Lieferumfang) am Telefon zur Verfügung.
3.
 
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4.
Hinweis: Um die Einstellungen einer bereits belegten Funktionstaste zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Taste.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5.
Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein. Mögliche Eingaben:
 
Hinweis: Die Tastenbeschreibung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display.
6.
Wählen Sie im Listenfeld Account den Systemtelefon-Account.
7.
Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer des Sekretariats die interne Rufnummer des Sekretariatstelefons ein.
8.
Wählen Sie im Listenfeld Berechtigungsstufe eine der folgenden Optionen:
 
Benutzer: Die Funktionstaste darf von Benutzern, Sub-Administratoren und Administratoren geändert werden.
Sub-Administrator: Die Funktionstaste darf von Sub-Administratoren und Administratoren geändert werden.
Administrator: Die Funktionstaste darf nur von Administratoren geändert werden.
 
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen.
 
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage
– Am Sekretariatstelefon dazu passend eingerichtete Cheftaste
Über das Telefon Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten
1.
Tippen Sie auf Apps > Funktionstasten.
2.
Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3.
Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Tastenebene möglich.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4.
Funktionen sortiert nach Gruppen: Chef/Sekretariat > Sekretariat
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5.
Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein. Mögliche Eingaben:
 
Hinweis: Die Tastenbeschreibung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display.
6.
Manuelle Eingabe: Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer des Sekretariats eine interne Rufnummer ein.
7.
8.
 
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage
– Am Sekretariatstelefon dazu passend eingerichtete Cheftaste

COMfortel 1400/2600/3600 IP - Firmware V2.2G - Bedienung und Konfiguration V03 07/2015