Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten und bedienen

An einem Telefon können nicht gleichzeitig Chef- und Sekretariatstasten eingerichtet werden, d. h., ein Telefon kann nicht gleichzeitig Chef- und Sekretariatstelefon sein.

An einem Telefon sind maximal fünf Cheftasten möglich.

Durch Drücken der Taste leiten Sie einen Ruf oder eine Rückfrage zum zugehörigen Cheftelefon ein.

Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen.


LED-Signalisierung der Cheftaste:
Grün	Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet.
Rot (blinkt)	Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet. Der eingegangene Anruf wurde vom zugehörigen Cheftelefon weitergeleitet. Durch Drücken der Taste können Sie eine Rückfrage an das Cheftelefon einleiten.
Aus	Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist ausgeschaltet.

Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:

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Über den Konfigurationsmanager

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Über das Telefon

Hinweis: Die Funktion kann nur auf einer programmierbaren Funktionstaste mit LED eingerichtet werden (nicht auf einer Touch-Funktionstaste).

Über den Konfigurationsmanager Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten

Öffnen Sie die Seite Apps > Funktionstasten.

Nur COMfortel 2600/3600 IP: Wählen Sie im Listenfeld Tastenauswahl die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.

Hinweis: Die Tasten 16 bis 105 stehen erst nach Anschluss von Tastenerweiterungsmodulen COMfortel Xtension300 (nicht im Lieferumfang) am Telefon zur Verfügung.

Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:


		Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
		Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.

Wählen Sie im Listenfeld neben der Funktionstaste, die Sie belegen möchten, die Funktion Chef.

Hinweis: Um die Einstellungen einer bereits belegten Funktionstaste zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Taste.

Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.

Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein. Mögliche Eingaben:


		Bis zu 64 Stellen
		Ziffern und Zeichen

Hinweis: Die Tastenbeschreibung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display.

Wählen Sie im Listenfeld Account den Systemtelefon-Account.

Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer des Chefs die interne Rufnummer des Chefs ein.

Wählen Sie im Listenfeld Berechtigungsstufe eine der folgenden Optionen:


		Benutzer: Die Funktionstaste darf von Benutzern, Sub-Administratoren und Administratoren geändert werden.
		Sub-Administrator: Die Funktionstaste darf von Sub-Administratoren und Administratoren geändert werden.
		Administrator: Die Funktionstaste darf nur von Administratoren geändert werden.