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Funktionstaste für gezielten Amtzugang einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste leiten Sie einen gezielten Amtzugang ein. Anschließend können Sie sofort die externe Rufnummer (ohne Amtzugangsziffer) wählen.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status des Accounts ablesen.
 
LED-Signalisierung der Taste:
Rot
Alle Gesprächskanäle des Accounts sind belegt (kein Gespräch möglich).
Gelb
Es ist noch mindestens ein Gesprächskanal des Accounts frei. Durch Drücken der Taste können Sie den noch freien Gesprächskanal belegen.
Aus
Alle Gesprächskanäle des Accounts sind frei. Durch Drücken der Taste können Sie einen der freien Gesprächskanäle belegen.
 
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
•
Über den Konfigurationsmanager
•
Über das Telefon
Hinweis: Die Funktion kann nur auf einer programmierbaren Funktionstaste mit LED eingerichtet werden (nicht auf einer Touch-Funktionstaste).
Über den Konfigurationsmanager Funktionstaste für gezielten Amtzugang einrichten
1.
Öffnen Sie die Seite Apps > Funktionstasten.
2.
Nur COMfortel 2600/3600 IP: Wählen Sie im Listenfeld Tastenauswahl die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
Hinweis: Die Tasten 16 bis 105 stehen erst nach Anschluss von Tastenerweiterungsmodulen COMfortel Xtension300 (nicht im Lieferumfang) am Telefon zur Verfügung.
3.
Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
 
 
 
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
 
 
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4.
Wählen Sie im Listenfeld neben der Funktionstaste, die Sie belegen möchten, die Funktion Amtleitung.
Hinweis: Um die Einstellungen einer bereits belegten Funktionstaste zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Taste.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5.
Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein. Mögliche Eingaben:
 
 
 
Bis zu 64 Stellen
 
 
Ziffern und Zeichen
Hinweis: Die Tastenbeschreibung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display.
6.
Wählen Sie im Listenfeld Account den Systemtelefon-Account.
7.
Geben Sie im Eingabefeld MSN die externe Rufnummer ein, die Sie beim gezielten Amtzugang übermitteln wollen (ohne Amtzugangsziffer und ohne Vorwahl). Mögliche Eingaben:
 
 
 
Bis zu 40 Stellen
 
 
Ziffern
8.
Wählen Sie im Listenfeld Berechtigungsstufe eine der folgenden Optionen:
 
 
 
Benutzer: Die Funktionstaste darf von Benutzern, Sub-Administratoren und Administratoren geändert werden.
 
 
Sub-Administrator: Die Funktionstaste darf von Sub-Administratoren und Administratoren geändert werden.
 
 
Administrator: Die Funktionstaste darf nur von Administratoren geändert werden.
 
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen.
 
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage
Über das Telefon Funktionstaste für gezielten Amtzugang einrichten
1.
Tippen Sie auf Apps > Funktionstasten.
2.
Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
Hinweis: Die LEDs der Funktionstasten, die auf einer Ebene bereits belegt sind, leuchten gelb. Ist eine Funktionstaste auf beiden Ebenen belegt, leuchtet die LED rot.
3.
Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
 
 
 
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
 
 
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4.
Tippen Sie auf:
•
Funktionen alphabetisch: Amtleitung
•
Funktionen sortiert nach Gruppen: Amtfunktionen / Leitungen > Amtleitung
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5.
Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein. Mögliche Eingaben:
 
 
 
Bis zu 64 Stellen
 
 
Ziffern und Zeichen
Hinweis: Die Tastenbeschreibung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display.
6.
Wählen Sie im Listenfeld Account den gewünschten Account.
7.
Geben Sie im Eingabefeld MSN die externe Rufnummer ein, die Sie beim gezielten Amtzugang übermitteln wollen (ohne Amtzugangsziffer und ohne Vorwahl). Mögliche Eingaben:
 
 
 
Bis zu 40 Stellen
 
 
Ziffern
8.
Tippen Sie auf Zuweisen.
9.
Tippen Sie auf Beenden.
 
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage
COMfortel 1400/2600/3600 IP - Firmware V2.2G - Bedienung und Konfiguration V03 07/2015