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Funktionstaste für Telefonleitung (Line) einrichten und bedienen
Durch Drücken der mit Telefonleitung (Line) belegten Taste leiten Sie, wenn kein kommender Ruf für den hinterlegten Account ansteht, einen gehenden Ruf über den Account ein.
Durch Drücken der Taste während eines kommenden Rufes über den hinterlegten Account stellen Sie nach Abnehmen des Hörers den Anrufer ins Halten.
Alle mit Telefonleitung (Line) belegten Tasten für denselben Account bilden eine Gruppe. Wird über den Account eine Verbindung aufgebaut, wird automatisch eine noch nicht mit einem Ruf belegte Taste dieser Gruppe ausgewählt, um den Zustand der Verbindung darzustellen.
Haben Sie über die Tasten mehrere Anrufer ins Halten gestellt (LED leuchtet gelb), können Sie durch nochmaligen Tastendruck die Visitenkarte des gewünschten Anrufers mit der Schaltleiste verbinden (LED blinkt gelb).
Hinweise:
Die Visitenkarte, die mit der Schaltleiste verbunden ist, ist aktiv.
Visitenkarten haben verschiedene Rahmenfarben: grün für die aktive Visitenkarte, hellblau für eine Visitenkarte, die Aufmerksamkeit benötigt, und grau für eine Visitenkarte, die nur zur Information angezeigt wird.
 
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen.
 
LED-Signalisierung der Taste (bei Belegung mit interner Teilnehmerrufnummer):
Rot
Am Telefon wird gerade ein Gespräch geführt oder versucht, eine Verbindung aufzubauen.
Rot (blinkt)
Das Telefon wird gerade gerufen und die Visitenkarte des Anrufers ist nicht mit der Schaltleiste verbunden (im Hintergrund).
Durch Abnehmen des Hörers und Drücken der Taste stellen Sie das Gespräch ins Halten.
Rot (blinkt doppelt)
Das Telefon wird gerade gerufen und die Visitenkarte des Anrufers ist mit der Schaltleiste verbunden.
Durch Abnehmen des Hörers und Drücken der Taste stellen Sie das Gespräch ins Halten.
Gelb
Das Gespräch wird lokal im Telefon gehalten und die Visitenkarte des Anrufers ist nicht mit der Schaltleiste verbunden.
Durch zweifaches Drücken der Taste können Sie das Gespräch übernehmen.
Gelb (blinkt doppelt)
Das Gespräch wird lokal im Telefon gehalten und die Visitenkarte des Anrufers ist mit der Schaltleiste verbunden.
Durch einmaliges Drücken der Taste können Sie das Gespräch übernehmen.
Gelb (blinkt schnell)
Das Telefon wählt die Rufnummer nach Betätigung der Funktionstaste.
Aus
Es steht kein Ruf an. Durch Drücken der Taste können Sie einen Ruf über den hinterlegten Account einleiten.
Timeout: Nach Abschluss eines über Telefonleitung (Line) geführten Gespräches ist die Funktionstaste ca. 2 bis 3 Sekunden gesperrt.
Hinweis: Wenn der für eine Funktionstaste hinterlegte Account gelöscht wurde, kann die Funktion nicht ausgeführt werden. Beim Drücken der Taste öffnet sich ein Dialog, in dem Sie der Taste einen neuen Account zuordnen können. Tippen Sie neben der Account-ID auf Neuer Account, wählen Sie im Listenfeld einen neuen Account aus und tippen Sie anschließend auf Zuordnen.
 
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
•
Über den Konfigurationsmanager
•
Über das Telefon
Hinweis: Die Funktion kann nur auf einer programmierbaren Funktionstaste mit LED eingerichtet werden (nicht auf einer Touch-Funktionstaste).
Über den Konfigurationsmanager Funktionstaste für Telefonleitung (Line) einrichten
1.
Öffnen Sie die Seite Apps > Funktionstasten.
2.
Nur COMfortel 2600/3600 IP: Wählen Sie im Listenfeld Tastenauswahl die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
Hinweis: Die Tasten 16 bis 105 stehen erst nach Anschluss von Tastenerweiterungsmodulen COMfortel Xtension300 (nicht im Lieferumfang) am Telefon zur Verfügung.
3.
Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
 
 
 
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
 
 
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Hinweis: Die Funktion Telefonleitung (Line) belegt beide Tastenebenen. Bei Belegung einer Ebene wird automatisch die andere Ebene mitbelegt.
4.
Wählen Sie im Listenfeld neben der Funktionstaste, die Sie belegen möchten, die Funktion Telefonleitung (Line).
Hinweis: Um die Einstellungen einer bereits belegten Funktionstaste zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Taste.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5.
Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein. Mögliche Eingaben:
 
 
 
Bis zu 64 Stellen
 
 
Ziffern und Zeichen
Hinweis: Die Tastenbeschreibung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display.
6.
Geben Sie im Eingabefeld MSN die Rufnummer des Accounts ein:
•
TK-Anlagen-Account: Geben Sie im Eingabefeld MSN die interne Rufnummer ein. Mögliche Eingaben:
 
 
 
max. 40 Stellen
 
 
Ziffern
•
SIP-Account: Geben Sie im Eingabefeld MSN die Rufnummer des Accounts bzw. bei SIP-Trunking die DDI-Hauptrufnummer und DDI-Durchwahl ohne Vorwahl ein. Mögliche Eingaben:
 
 
 
max. 40 Stellen
 
 
Ziffern
7.
Wählen Sie im Listenfeld Berechtigungsstufe eine der folgenden Optionen:
 
 
 
Benutzer: Die Funktionstaste darf von Benutzern, Sub-Administratoren und Administratoren geändert werden.
 
 
Sub-Administrator: Die Funktionstaste darf von Sub-Administratoren und Administratoren geändert werden.
 
 
Administrator: Die Funktionstaste darf nur von Administratoren geändert werden.
 
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen.
Über das Telefon Funktionstaste für Telefonleitung (Line) einrichten
1.
Tippen Sie auf Apps > Funktionstasten.
2.
Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
Hinweis: Die LEDs der Funktionstasten, die auf einer Ebene bereits belegt sind, leuchten gelb. Ist eine Funktionstaste auf beiden Ebenen belegt, leuchtet die LED rot.
3.
Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
 
 
 
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
 
 
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
Hinweis: Die Funktion Telefonleitung (Line) belegt beide Tastenebenen. Bei Belegung einer Ebene wird automatisch die andere Ebene mitbelegt.
4.
Tippen Sie auf:
•
Funktionen alphabetisch: Telefonleitung (Line).
•
Funktionen sortiert nach Gruppen: Amtfunktionen/Leitungen > Telefonleitung (Line).
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5.
Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein. Mögliche Eingaben:
 
 
 
Bis zu 64 Stellen
 
 
Ziffern und Zeichen
Hinweis: Die Tastenbeschreibung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display.
6.
Wählen Sie im Listenfeld Account den gewünschten Account.
7.
Geben Sie im Eingabefeld MSN die Rufnummer des Accounts ein:
•
TK-Anlagen-Account: Geben Sie im Eingabefeld MSN die interne Rufnummer ein. Mögliche Eingaben:
 
 
 
max. 40 Stellen
 
 
Ziffern
•
SIP-Account: Geben Sie im Eingabefeld MSN die Rufnummer des Accounts bzw. bei SIP-Trunking die DDI-Hauptrufnummer und DDI-Durchwahl ohne Vorwahl ein. Mögliche Eingaben:
 
 
 
max. 40 Stellen
 
 
Ziffern
8.
Tippen Sie auf Zuweisen.
9.
Tippen Sie auf Beenden.
COMfortel 1400/2600/3600 IP - Firmware V2.2G - Bedienung und Konfiguration V03 07/2015