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Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage > Benachrichtigung per E-Mail > Funktionstaste für Benachrichtigung per E-Mail einrichten und bedienen
Funktionstaste für Benachrichtigung per E-Mail einrichten und bedienen
Durch Drücken der mit VMB E-Mail allgemein belegten Taste schalten Sie die Benachrichtigung per E-Mail von einer noch auszuwählenden Voicemail-/Faxbox ein, aus oder um.
Durch Drücken der mit VMB E-Mail definiert belegten Taste schalten Sie die Benachrichtigung per E-Mail von einer vorher festgelegten Voicemail-/Faxbox ein, aus oder um.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen.
 
LED-Signalisierung der Taste:
Grün
Die Benachrichtigung per E-Mail der Voicemail-/Faxbox ist eingeschaltet (bei definierter Belegung).
Aus
Die Benachrichtigung per E-Mail ist ausgeschaltet.
Die Funktionstaste ist undefiniert belegt.
 
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
•
Über den Konfigurationsmanager
•
Über das Telefon
Über den Konfigurationsmanager Funktionstaste für Benachrichtigung per E-Mail einrichten
Voraussetzungen:
– In der Auerswald-TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemail-/Faxbox
– In der TK-Anlage eingerichteter Postausgangsserver für die Voicemail-/Faxbox
– In der TK-Anlage eingerichteter E-Mail-Versand für die Voicemail-/Faxbox
 
1.
Öffnen Sie die Seite Apps > Funktionstasten.
2.
Nur COMfortel 2600/3600 IP: Wählen Sie im Listenfeld Tastenauswahl die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
Hinweis: Die Tasten 16 bis 105 stehen erst nach Anschluss von Tastenerweiterungsmodulen COMfortel Xtension300 (nicht im Lieferumfang) am Telefon zur Verfügung.
3.
Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
 
 
 
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
 
 
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4.
Wählen Sie im Listenfeld neben der Funktionstaste, die Sie belegen möchten, die Funktion VMB E-Mail.
Hinweis: Um die Einstellungen einer bereits belegten Funktionstaste zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Taste.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
5.
Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Bezeichnung für die Taste ein. Mögliche Eingaben:
 
 
 
Bis zu 64 Stellen
 
 
Ziffern und Zeichen
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
6.
Wählen Sie im Listenfeld Operation eine der folgenden Optionen:
 
 
 
umschalten: Tastendruck schaltet die Benachrichtigung per E-Mail abhängig vom Zustand ein oder aus.
 
 
einschalten: Tastendruck schaltet die Benachrichtigung per E-Mail ein.
 
 
ausschalten: Tastendruck schaltet die Benachrichtigung per E-Mail aus.
 
 
bei jedem Tastendruck erneut entscheiden: Tastendruck öffnet den Dialog zur Auswahl der Option.
7.
Wählen Sie im Listenfeld Account den Systemtelefon-Account.
8.
Geben Sie im Eingabefeld VMB Rufnummer die Rufnummer der Box ein, die mit der Funktionstaste geschaltet werden soll.
9.
Wählen Sie im Listenfeld Berechtigungsstufe eine der folgenden Optionen:
 
 
 
Benutzer: Die Funktionstaste darf von Benutzern, Sub-Administratoren und Administratoren geändert werden.
 
 
Sub-Administrator: Die Funktionstaste darf von Sub-Administratoren und Administratoren geändert werden.
 
 
Administrator: Die Funktionstaste darf nur von Administratoren geändert werden.
 
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen.
 
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
–Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage
Über das Telefon Funktionstaste für Benachrichtigung per E-Mail einrichten
Voraussetzungen:
– In der Auerswald-TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemail-/Faxbox
– In der TK-Anlage eingerichteter Postausgangsserver für die Voicemail-/Faxbox
– In der TK-Anlage eingerichteter E-Mail-Versand für die Voicemail-/Faxbox
 
1.
Tippen Sie auf Apps > Funktionstasten.
2.
Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
Hinweis: Die LEDs der Funktionstasten, die auf einer Ebene bereits belegt sind, leuchten gelb. Ist eine Funktionstaste auf beiden Ebenen belegt, leuchtet die LED rot.
3.
Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
 
 
 
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
 
 
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4.
Tippen Sie auf:
•
Funktionen alphabetisch: VMB E-Mail.
•
Funktionen sortiert nach Gruppen: Voicemailbox > VMB E-Mail.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5.
Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein. Mögliche Eingaben:
 
 
 
Bis zu 64 Stellen
 
 
Ziffern und Zeichen
Hinweis: Die Tastenbeschreibung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display.
6.
Wählen Sie im Listenfeld Operation eine der folgenden Optionen:
 
 
 
umschalten: Tastendruck schaltet die Benachrichtigung per E-Mail abhängig vom Zustand ein oder aus.
 
 
einschalten: Tastendruck schaltet die Benachrichtigung per E-Mail ein.
 
 
ausschalten: Tastendruck schaltet die Benachrichtigung per E-Mail aus.
 
 
bei jedem Tastendruck erneut entscheiden: Tastendruck öffnet den Dialog zur Auswahl der Optionen.
7.
Wählen Sie im Listenfeld Account den Systemtelefon-Account.
8.
Geben Sie im Eingabefeld VMB Rufnummer die Rufnummer der Box ein.
9.
Tippen Sie auf Zuweisen.
10.
Tippen Sie auf Beenden.
 
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage
COMfortel 1400/2600/3600 IP - Firmware V2.2G - Bedienung und Konfiguration V03 07/2015