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Einstellungen Konfigurationsmanager E-Mail
Vorgehensweise:
Über den Konfigurationsmanager (Seite Einstellungen > COMfortel > E-Mail)
Internationalisierung
Sprachvorlagen
Für die vom Anrufbeantworter versendeten E-Mails stehen verschiedene Sprachvorlagen zur Verfügung. Die Sprachvorlagen enthalten verschiedene Textbausteine, die für die Erstellung der E-Mails verwendet werden. Die Sprachvorlagen liegen im Dateiformat *.xml vor.
Allgemein: Allgemeine Textbausteine
Datum und Uhrzeit: Textbausteine mit Variablen für Datum und Uhrzeit
Mailbox: Neue Nachricht: Textbausteine für Informationen zu einer neuen Nachricht
Test-E-Mail: Textbausteine für die Erstellung einer Test-E-Mail
 
Sprachvorlage 
Sprachvorlage benutzerdefiniert: Die benutzerdefinierte Sprachvorlage wird in der eingestellten Sprache des Konfigurationsmanagers automatisch erstellt. Die benutzerdefinierte Sprachvorlage enthält die oben beschriebenen Textbausteine in der jeweiligen Sprache und kann vom Benutzer konfiguriert werden
Sprachvorlage (Sprache): Die Sprachvorlage kann nicht vom Benutzer konfiguriert werden.
 
Sprachvorlage importieren  Import
Voraussetzungen:
Hinweise:
Beim Importieren einer Sprachvorlage wird die benutzerdefinierte Sprachvorlage im Telefon überschrieben.
Die Dateistruktur der importierten Sprachvorlage muss mit der Dateistruktur der benutzerdefinierten Sprachvorlage übereinstimmen. Exportieren Sie dazu die benutzerdefinierte Sprachvorlage auf Ihren PC. Bearbeiten Sie die Textfelder in der Sprachvorlage, ohne die Struktur der *.xml-Datei zu verändern. Nachdem Sie die Sprachvorlage importiert haben, werden Ihre Änderungen in der benutzerdefinierte Sprachvorlage angezeigt.
 
Auswahl und Speichern der Sprachvorlage. Diese wird anschließend unter Sprachverwaltung als benutzerdefinierte Sprachvorlage angezeigt.
 
Sprachvorlage ansehen
Zum Ansehen der einzelnen Textbausteine einer Sprachvorlage (Sprache), markieren Sie in der Tabelle unter Sprachvorlagenverwaltung die entsprechende Zeile, wählen Sie im Listenfeld in der Mitte der Zeile einen Textbaustein aus und klicken Sie anschließend auf  Ansehen.
 
Benutzerdefinierte Sprachvorlage konfigurieren
Zum Konfigurieren der einzelnen Textbausteine der benutzerdefinierten Sprachvorlage, markieren Sie in der Tabelle unter Sprachvorlagenverwaltung die entsprechende Zeile, wählen Sie im Listenfeld in der Mitte der Zeile einen Textbaustein aus und klicken Sie anschließend auf  Konfigurueren.
Hinweis: In der linken Spalte des Dialogs werden die bei der Erstellung der Sprachvorlage verwendeten Textbausteine angezeigt. In der rechten Spalte können Sie Ihre Änderungen vornehmen.
 
Sprachvorlage exportieren
Sprachvorlagen können exportiert werden, um diese z.B. zentral zu konfigurieren und um sie anschließend in verschiedene Telefone zu importieren.
Markieren Sie in der Tabelle unter Sprachvorlagenverwaltung die entsprechende Zeile und klicken Sie anschließend auf  Export.
Hinweis: Die Sprachvorlage wird vollständig exportiert. Es muss daher kein Textbaustein speziell ausgewählt werden.
 
Logo importieren 
Voraussetzungen:
Hinweise:
Das Logo muss im Dateiformat *.jpg vorliegen und sollte eine Größe von 160 x 60 Pixel (Breite x Höhe) haben.
Die Datei darf max. 50 kB groß sein. Der Speicherplatz für alle Logos ist auf 500 kB begrenzt.
Wenn Sie kein eigenes Logo importieren, wird das mitgelieferte Logo verwendet.
 
Auswahl und Speichern des Logos.
Hinweis: Um ein importiertes Logo zu löschen, klicken Sie unter Logo löschen auf Löschen.
 
 
Postausgangsserver
Absender 
Eingabe der E-Mail-Adresse des Absenders.
Adresse 
Eingabe der Adresse des SMTP-Postausgangsservers (Server- oder IP-Adresse). Die Adresse des Postausgangsservers bekommen Sie von Ihrem E-Mail-Anbieter, oder Sie können Sie im Internet nachlesen.
Port 
Eingabe der Portnummer des Postausgangsservers. Sie erhalten die Portnummer von Ihrem E-Mail-Anbieter, oder Sie können Sie im Internet nachlesen.
Art der Authentifizierung 
Auswahl der vom E-Mail-Server geforderten Authentifizierungs-Art.
Keine Authentifizierung: Es erfolgt keine Authentifizierung.
Benutzername/Passwort: Die Authentifizierung erfolgt über Benutzername und Passwort.
MD5 Challenge-Response: Die Authentifizierung erfolgt über MD5 Challenge-Response. Das Passwort wird dabei nicht im Klartext übertragen.
Benutzername 
Voraussetzungen:
Benutzername/Passwort als gewählte Art der Authentifizierung
Eingabe des Benutzernamens. Dabei muss in den meisten Fällen die vollständige E-Mail-Adresse des Absenders eingegeben werden. Weitere Informationen hierzu bekommen Sie von Ihrem E-Mail-Anbieter.
Passwort 
Voraussetzungen:
Benutzername/Passwort als gewählte Art der Authentifizierung
Eingabe des Authentifizierungs-Passworts.Dabei handelt es sich um das E-Mail-Konto Passwort des Absenders.
Verschlüsselung 
Keine Verschlüsselung: Schaltet die Verschlüsselung aus.
Verschlüsselung (SSL) nach STARTTLS: Schaltet die Verschlüsselung nach STARTTLS ein.
Verschlüsselung (SSL) sofort: Schaltet die Verschlüsselung sofort ein.
  E-Mail im HTML-Format versenden
 E-Mail wird in das HTML-Format formatiert und versendet. Eine E-Mail kann so z.B. auch Bilder und Hyperlinks enthalten.
E-Mail-Empfänger 
Eingabe der E-Mail-Adresse des Empfängers.
Test-E-Mail versenden 
Voraussetzungen:
Test-E-Mail wird versendet.

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