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Kontakt einrichten
Das Telefonbuch bietet Platz für 1600 Einträge (Rufnummern, Makros und Kommentare). Bis zu vier Einträge werden dabei einem Namen (Kontakt) zugeordnet.
Vorgehensweise:
Über COMfortel Set Kontakt einrichten
1.
Öffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Neu.
2.
Geben Sie im Eingabefeld Name den Namen des Kontakts ein.
3.
Hinweis: Verfügt Ihr Telefon über eine SD-Karte, auf der eigene Klingeltöne gespeichert sind, klicken Sie auf , um das Listenfeld Klingelton um diese Klingeltöne zu erweitern. Eigene auf der SD-Karte vorhandene Klingeltöne werden ausgelesen und dem Listenfeld hinzugefügt.
4.
Kein spezieller AB: Bei einem Ruf des Kontakts werden Rufannahme und Ansage der entsprechenden Rufart verwendet. Die Einstellungen dafür werden unter Anrufbeantworter > Rufannahme vorgenommen.
Ansage und Aufzeichnung: Die für den Kontakt ausgewählte Ansage wird abgespielt. Anschließend kann eine Nachricht hinterlassen werden.
Nur Ansage: Die für den Kontakt ausgewählte Ansage wird abgespielt, aber es kann anschließend keine Nachricht hinterlassen werden.
Keine Rufannahme: Ein Ruf des Kontakts wird nicht durch den Anrufbeantworter angenommen.
Wichtig: Eine hier vorgenommene Änderung der Rufannahme/Ansage wird nur berücksichtigt, wenn unter Anrufbeantworter > Rufannahme für die Rufart Von Kontakt die Option Wie im Kontakt definiert ausgewählt ist.
5.
Haben Sie im Listenfeld AB Rufannahme eine der Optionen Nur Ansage oder Ansage und Aufzeichnung gewählt, wählen Sie im Listenfeld Ansage die Ansage aus, mit der ein Ruf des entsprechenden Kontakts durch den Anrufbeantworter angenommen werden soll.
Hinweis: Verfügt Ihr Telefon über eine SD-Karte, auf der eigene Ansagen gespeichert sind, klicken Sie auf , um das Listenfeld Ansage um diese Ansagen zu erweitern. Eigene auf der SD-Karte vorhandene Ansagen werden ausgelesen und dem Listenfeld hinzugefügt.
6.
Wählen Sie im Listenfeld Art eine der folgenden Optionen:
Geschäftlich: Legt die einzutragende Rufnummer als geschäftliche Rufnummer fest.
Mobil (geschäftl.): Legt die einzutragende Rufnummer als geschäftliche Mobilrufnummer fest.
Privat: Legt die einzutragende Rufnummer als private Rufnummer fest.
Mobil (Privat): Legt die einzutragende Rufnummer als private Mobilrufnummer fest.
Fax: Legt die einzutragende Rufnummer als Faxnummer fest.
Benutzerdefiniert: Legt die einzutragende Rufnummer als benutzerdefinierte Rufnummer fest.
7.
Wählen Sie im Listenfeld Typ eine der folgenden Optionen:
intern: Legt die einzutragende Rufnummer als interne Rufnummer fest.
extern: Legt die einzutragende Rufnummer als externe Rufnummer fest.
8.
Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer/Text die Rufnummer ein.
9.
Klicken Sie auf Übernehmen.
Hinweis: Möchten Sie Ihre Eingaben bezüglich des neuen Kontakts verwerfen und einen anderen Kontakt einrichten, klicken Sie auf Neu. Alle noch nicht gespeicherten Eingaben zum entsprechenden Kontakt werden verworfen.
Über das Telefon Kontakt einrichten
1.
Drücken Sie zweimal die Telefonbuchtaste.
Es wird die Anzahl der noch möglichen Einträge angezeigt.
2.
Tippen Sie auf vor neuer Kontakt.
3.
4.
 
Es erscheint in der Statusleiste unten links ein Symbol für die Synchronisierung des Telefonbuches .
5.
Wichtig: Ob Sie bei der Eingabe/Wahl einer Rufnummer z. B. eine Amtzugangsziffer voranstellen müssen, richtet sich nach der Amtholung (automatisch, Direkter Amtapparat, Interner Apparat), die in der TK-Anlage eingerichtet wurde (siehe Erweiterte Informationen der TK-Anlage).
Hinweis: Während der Eingabe können Sie durch Tippen auf die Art der Rufnummer (geschäftlich, privat, mobil, Fax oder benutzerdefiniert) ändern.
 
Das Menü Kontakt bearbeiten wird geöffnet. Sie können darin weitere Rufnummern oder Rufmakros sowie einen Kommentar eintragen (bis zu vier Einträge). Außerdem können Sie einen bestimmten Klingelton für Anrufe von einer der zugehörigen Rufnummern einrichten.
6.
Möchten Sie einen weiteren Kontakt einrichten, ohne das Menü vorher zu verlassen, tippen Sie auf OK.
Hinweis: Beim Eintrag mehrerer Rufnummern oder Rufmakros wird der zuletzt vorgenommene bzw. geänderte Eintrag als Standardrufnummer verwendet.

COMfortel 1400 - Firmware V2.2 - COMfortel Set V3.16 - Erweiterte Informationen V07 02/2019