Nachrichtenliste einer Voicemail-/Faxbox öffnen

Öffnen Sie die Nachrichtenliste einer Voicemail-/Faxbox, um Nachrichten abzufragen, wiederzugeben, zu löschen, in ein Archiv zu verschieben oder ein Telefax als E-Mail zu verschicken. Hat ein Teilnehmer die Berechtigung, mehrere Voicemailboxen abzufragen, wird bei Vorhandensein neuer Nachrichten zusätzlich zur Liste Voicemailbox die Liste verwendete Voicemailbox angeboten. Die Liste Voicemailbox enthält auch die Faxboxen.

Die LED der Nachrichtentaste weist Sie auf Einträge in der Nachrichtenliste hin.

Vorgehensweise:

•

Über das Telefon

Voraussetzungen:

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In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemail-/Faxbox

Um die Nachrichtenliste einer Voicemail-/Faxbox zu öffnen, drücken Sie eine dafür eingerichtete Funktionstaste oder drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Voicemailbox > Funktionen > VMB öffnen.

Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.

Drücken Sie die Nachrichtentaste.

Die verfügbaren Listen werden angezeigt. Links neben der Listenauswahl wird jeweils die Anzahl vorhandener Nachrichten angezeigt.

Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

•

verwendete VMB: (wird übersprungen, wenn die anderen Listen leer sind)

•

Voicemailbox >[Name der Voicemail-/Faxbox

Die folgenden Informationen zur Nachricht werden im Display angezeigt:

Anrufer

Internes Rufziel

Hinweis: Ist der Rufnummer im Telefonbuch des Systemtelefons ein Name zugeordnet, wird dieser angezeigt.

Art der Nachricht:

	neue Nachricht
	alte bereits gehörte Nachricht

Hinweis: Nach dem Öffnen der Voicemailbox werden die neuen Nachrichten automatisch nacheinander abgespielt. Die neueste Nachricht wird dabei zuerst abgespielt.

Laufende Nummer der Nachrichten/Anzahl vorhandener Nachrichten

Hinweis: Die neueste Nachricht wird mit der laufenden Nummer 1 angezeigt.

Datum der Nachricht

Uhrzeit der Nachricht

Gesamte Länge der Nachricht

Gehörte Länge der Nachricht

Anrufer

Internes Rufziel

Hinweis: Ist der Rufnummer im Telefonbuch des Systemtelefons ein Name zugeordnet, wird dieser angezeigt.

Kommende/gehende Nachricht

Laufende Nummer der Nachricht/Anzahl vorhandener Nachrichten

Hinweis: Die neueste Nachricht wird mit der laufenden Nummer 1 angezeigt.

Datum der Nachricht

Uhrzeit der Nachricht

Anzahl Seiten

Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

	Löscht die angezeigte Nachricht. Längeres Drücken der Taste bewirkt, dass alle Nachrichten aus der Nachrichtenliste gelöscht werden.
	Nur Voicemailbox: Startet die Wiedergabe der Nachricht. Nur Faxbox: Sendet das Telefax als E-Mail an die in der TK-Anlage als Empfänger von System-E-Mail eingestellte Adresse.
	Nur Voicemailbox: Pausiert die Wiedergabe der Nachricht. Längeres Drücken der Taste bewirkt, dass zum Anfang der Nachricht zurückgesprungen wird.
	Blättert zur nächsten (älteren) Nachricht.
	Blättert zur vorherigen (neueren) Nachricht.
	Nur Voicemailbox: Übernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf. in das Telefonbuch.
	Nur Faxbox: Sendet das Telefax als E-Mail an die Adresse, die in der TK-Anlage als Empfänger von Benachrichtigungen beim Eintreffen neuer Voicemailnachrichten eingestellt ist.

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