Funktionstaste für Ansage einrichten und bedienen

Durch Drücken der mit AB Ansage belegten Taste schalten Sie eine Ansage und die für die Ansage eingestellten Rufannameregeln ein.

Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen.


LED-Signalisierung der Taste:
Grün	Die Ansage ist eingeschaltet.
Gelb	Die Ansage ist eingeschaltet, die Rufannahme unterscheidet sich von der Tastenbelegung.
Aus	Die Ansage ist ausgeschaltet.

Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:

•

Über den Konfigurationsmanager

•

Über das Telefon

Über den Konfigurationsmanager Funktionstaste für Ansage einrichten

Voraussetzungen:

– In SD-Kartenfassung eingesteckte SD-Karte (nicht schreibgeschützt)

– Mindestens eine auf der SD-Karte gespeicherte Ansage

Öffnen Sie die Seite Anwendungen > Funktionstasten.

Wählen Sie im Listenfeld Tastenauswahl die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.

Hinweis: Die Tasten 16 bis 105 stehen erst nach Anschluss von Tastenerweiterungsmodulen COMfortel Xtension300 (nicht im Lieferumfang) am Telefon zur Verfügung.

Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:


		Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
		Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.

Wählen Sie im Listenfeld neben der Funktionstaste, die Sie belegen möchten, die Funktion AB Ansage.

Hinweis: Um die Einstellungen einer bereits belegten Funktionstaste zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Taste.

Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.

Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Bezeichnung für die Taste ein. Mögliche Eingaben:


		Bis zu 64 Stellen
		Ziffern und Zeichen

Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.

Wählen Sie im Listenfeld Rufannahme eine der folgenden Optionen:


		Ansage und Aufzeichnung: Der Anrufer hört die im Anschluss ausgewählte Ansage und kann anschließend eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen.
		Nur Ansage: Der Anrufer hört die im Anschluss ausgewählte Ansage, kann jedoch anschließend keine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen.
		Keine Rufannahme: Der Ruf des entsprechenden Anrufers wird nicht durch den Anrufbeantworter angenommen.
		Regel deaktivieren: Schaltet die Rufannahmeregel aus.

Wählen Sie im Listenfeld Rufart eine der folgenden Optionen:


		Standard: Rufart wird nicht berücksichtigt.
		Anonyme Rufe: Anrufer übermittelt keine Rufnummer.
		Externe Rufe: Anrufer ist ein externer Teilnehmer.
		Interne Rufe: Anrufer ist ein interner Teilnehmer.
		Türrufe: Anrufer ist eine beliebige Tür.
		Beliebige Rufe: Beliebiger Anrufer.

Wählen Sie im Listenfeld Ansage die gewünschte Ansage.

Wählen Sie im Listenfeld Berechtigungsstufe eine der folgenden Optionen:


		Benutzer: Die Funktionstaste darf von Benutzern, Sub-Administratoren und Administratoren geändert werden.
		Sub-Administrator: Die Funktionstaste darf von Sub-Administratoren und Administratoren geändert werden.
		Administrator: Die Funktionstaste darf nur von Administratoren geändert werden.

Weitere Schritte:

– Speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie die Seite verlassen.

Über das Telefon Funktionstaste für Ansage einrichten

Voraussetzungen:

– In SD-Kartenfassung eingesteckte SD-Karte (nicht schreibgeschützt)

– Mindestens eine auf der SD-Karte gespeicherte Ansage

Tippen Sie auf Anwendung auswählen > Funktionstasten.

Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.

Hinweis: Die LEDs der Funktionstasten, die auf einer Ebene bereits belegt sind, leuchten gelb. Ist eine Funktionstaste auf beiden Ebenen belegt, leuchtet die LED rot.

Wählen Sie eine der folgenden Optionen:


		Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
		Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.

Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.

Tippen Sie auf:

•

Funktionen alphabetisch: AB Ansage.

•

Funktionen sortiert nach Gruppen: Anrufbeantworter > AB Ansage.

Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.

Geben Sie im Eingabefeld Beschreibung eine Beschreibung für die Taste ein. Mögliche Eingaben:


		Bis zu 64 Stellen
		Ziffern und Zeichen

Hinweis: Die Tastenbeschreibung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display.

Wählen Sie im Listenfeld Rufannahme eine der folgenden Optionen:


		Ansage und Aufzeichnung: Der Anrufer hört die im Anschluss ausgewählte Ansage und kann anschließend eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen.
		Nur Ansage: Der Anrufer hört die im Anschluss ausgewählte Ansage, kann jedoch anschließend keine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen.
		Keine Rufannahme: Der Ruf des entsprechenden Anrufers wird nicht durch den Anrufbeantworter angenommen.
		Regel deaktivieren: Schaltet die Rufannahmeregel aus.

Wählen Sie im Listenfeld Rufart eine der folgenden Optionen:


		Standard: Rufart wird nicht berücksichtigt.
		Anonyme Rufe: Anrufer übermittelt keine Rufnummer.
		Externe Rufe: Anrufer ist ein externer Teilnehmer.
		Interne Rufe: Anrufer ist ein interner Teilnehmer.
		Türrufe: Anrufer ist eine beliebige Tür.
		Beliebige Rufe: Beliebiger Anrufer.

Wählen Sie im Listenfeld Ansage die gewünschte Ansage.

Tippen Sie auf Zuweisen.

10.

Tippen Sie auf Beenden.