Nachrichtenliste öffnen

Öffnen Sie die Nachrichtenliste, um Aufzeichnungen (Nachrichten und Sprachnotizen) abzufragen, wiederzugeben, zu löschen und in ein Archiv zu verschieben, oder um Ansagen aufzuzeichnen.

Die LED der Nachrichtentaste weist Sie auf Einträge in der Nachrichtenliste hin.


LED-Signalisierung der Nachrichtentaste:
Aus	Keine Aufzeichnungen vorhanden.
Rot (blinkt)	Es liegen neue Aufzeichnungen vor. Der Füllgrad mindestens einer zugeordneten Voicemailbox hat den Zustand „fast voll“ oder „voll“ erreicht.
Rot	Es liegen keine neuen, sondern nur bereits abgehörte Aufzeichnungen vor. Der Füllgrad mindestens einer zugeordneten Voicemailbox hat den Zustand „fast voll“ oder „voll“ erreicht und wurde bereits quittiert.

Das Öffnen kann folgendermaßen erfolgen:

•

Über das Telefon

Voraussetzungen:

– Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage

– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox

Um die Nachrichtenliste zu öffnen, drücken Sie eine für das Öffnen der Nachrichtenliste eingerichtete Funktionstaste oder tippen Sie auf:

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Funktionen alphabetisch: Anwendung auswählen > Funktionen > VMB öffnen.

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Funktionen sortiert nach Gruppen: Anwendung auswählen > Funktionen > Voicemailbox > VMB öffnen.

Hinweis: Liegt eine neue Aufzeichnung vor, können Sie die Nachrichtenliste auch öffnen, indem Sie auf

im Widget Statusinformationen tippen.

Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.

Drücken Sie die Nachrichtentaste.

Die verfügbaren Listen werden angezeigt (wird übersprungen, wenn die anderen Listen leer sind).

Wählen Sie die Nachrichtenliste der gewünschten Voicemailbox aus.

Die Nachrichtenliste der Voicemailbox wird angezeigt.

Hinweise:

Haben Sie die automatische Wiedergabe unter Anwendung auswählen > Einstellungen > Anrufbeantworter aktiviert, werden die neuen Aufzeichnungen automatisch nacheinander nach dem Öffnen der Voicemailbox abgespielt. Die neueste Aufzeichnung wird dabei zuerst abgespielt.

Sie können die automatische Wiedergabe auch aus der Nachrichtenliste heraus aktivieren oder deaktivieren, indem Sie die Menütaste drücken und auf Einstellungen tippen.

Wählen Sie im Listenfeld links oberhalb der Nachrichtenliste eine der folgenden Optionen:


		Alle Aufzeichnungen: Zeigt alle in der Nachrichtenliste gespeicherten Einträge an.
		Nur Nachrichten: Zeigt nur die in der Nachrichtenliste gespeicherten Nachrichten an.
		Nur Sprachnotizen: Zeigt nur die in der Nachrichtenliste gespeicherten Sprachnotizen an.
		Archiv: Zeigt das Archiv der Voicemailbox an.
		Ansagen: Zeigt die gespeicherten und freien Ansagen für die Voicemailbox an.
		Sprachnotiz aufzeichnen: Startet die Aufzeichnung einer Sprachnotiz.

Wählen Sie eine Nachricht aus.

Wählen Sie eine der folgenden Optionen:


		Startet die Wiedergabe der Aufzeichnung.
		Verschiebt oder kopiert die Aufzeichnung in eine andere Voicemailbox.
		Verschiebt die Aufzeichnung in das Archiv.
		Holt die Aufzeichnung aus dem Archiv zurück.
		Markiert die Aufzeichnung als bereits angehört.
		Markiert die Aufzeichnung als neu.
		Löscht die angezeigte Aufzeichnung. (Um alle Aufzeichnungen, mit Ausnahme der Ansagen, aus der Nachrichtenliste zu löschen, drücken Sie die Menütaste und tippen Sie auf alle Nachrichten löschen und OK.
		Ruft die Rufnummer des Anrufers, der die Nachricht hinterlassen hat.