Nachrichtenliste einer Faxbox öffnen

In der Nachrichtenliste einer Faxbox können Sie Telefaxe auf Ihr Telefon herunterladen, löschen und in ein Archiv verschieben. Außerdem können Sie Telefaxe per E-Mail weiterleiten.

Hinweis: Telefaxe werden im Dateiformat *.pdf auf ihrem Telefon gespeichert. Zum Lesen der Telefaxe müssen Sie eine geeignete App auf Ihrem Telefon installieren (siehe Kapitel Grundkenntnisse des Telefons > Apps > Alle Apps > Weitere Apps installieren).

Die LED der Nachrichtentaste weist Sie auf Einträge in der Nachrichtenliste hin.


LED-Signalisierung der Nachrichtentaste:
Aus	Keine Nachrichten vorhanden.
Rot (blinkt)	Es liegen neue Nachrichten vor. Der Füllstand einer Faxbox hat die Warnschwelle überschritten.
Rot	Es liegen keine neuen, sondern nur bereits heruntergeladene Nachrichten vor. Der Füllstand einer Faxbox hat die Warnschwelle überschritten und wurde bereits quittiert.

Das Öffnen kann folgendermaßen erfolgen:

•

Über das Telefon

Voraussetzungen:

– Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage

– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Faxbox

Um die Nachrichtenliste zu öffnen, drücken Sie eine für das Öffnen der Nachrichtenliste eingerichtete Funktionstaste oder tippen Sie auf:

•

Funktionen alphabetisch: Anwendung auswählen > Funktionen > VMB öffnen.

•

Funktionen sortiert nach Gruppen: Anwendung auswählen > Funktionen > Voicemailbox > VMB öffnen.

Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.

Drücken Sie die

Nachrichtentaste.

Die verfügbaren Listen werden angezeigt (wird übersprungen, wenn die anderen Listen leer sind).

Wählen Sie die Nachrichtenliste der gewünschten Faxbox aus.

Die Nachrichtenliste der Faxbox wird angezeigt.

Wählen Sie im Listenfeld links oberhalb der Nachrichtenliste eine der folgenden Optionen:


		Alle Faxe: Zeigt alle in der Nachrichtenliste gespeicherten Telefaxe an.
		gesendete Faxe: Zeigt nur die gesendeten Telefaxe an.
		empfangen Faxe: Zeigt nur die empfangenen Telefaxe an.
		Archiv: Zeigt das Archiv der Faxbox an.

Wählen Sie eine Nachricht aus.

Wählen Sie eine der folgenden Optionen:


		Speichert das Telefax im Telefon.
		Verteilt das Telefax an eine andere Faxbox.
		Verschiebt das Telefax in das Archiv.
		Holt das Telefax aus dem Archiv zurück.
		Markiert das Telefax als bereits heruntergeladen.
		Markiert das Telefax als neu.
		Löscht das angezeigte Telefax. Um alle Telefaxe aus der Nachrichtenliste zu löschen, drücken Sie die Menütaste und tippen Sie auf alle Nachrichten löschen und OK.
		Verschickt das Telefax an die zur E-Mail-Weiterleitung eingegebene E-Mail-Adresse.