Zurück


Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage > Ansagen > Ansage aufzeichnen
Ansage aufzeichnen
Das Aufzeichnen kann folgendermaßen erfolgen:
•
Über den Konfigurationsmanager der TK-Anlage (siehe Anleitung der TK-Anlage).
•
Über das Telefon
 
Voraussetzungen:
– Telefon ist Systemtelefon an einer Auerswald-TK-Anlage
– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
 
1.
Drücken Sie die Nachrichtentaste.
2.
Wählen Sie die Nachrichtenliste der gewünschten Voicemailbox aus.
3.
Wählen Sie im Listenfeld links oberhalb der Nachrichtenliste eine der folgenden Optionen:
 
 
 
Alle Aufzeichnungen: Zeigt alle in der Nachrichtenliste gespeicherten Einträge an.
 
 
Nur Nachrichten: Zeigt nur die in der Nachrichtenliste gespeicherten Nachrichten an.
 
 
Nur Sprachnotizen: Zeigt nur die in der Nachrichtenliste gespeicherten Sprachnotizen an.
 
 
Archiv: Zeigt das Archiv der Voicemailbox an.
 
 
Ansagen: Zeigt die gespeicherten und freien Ansagen für die Voicemailbox an.
 
 
Sprachnotiz aufzeichnen: Startet die Aufzeichnung einer Sprachnotiz.
4.
Wählen Sie eine freie Ansage aus.
5.
Tippen Sie auf , um die Aufzeichnung einzuleiten.
Das Eingabefeld für den Namen der Ansage wird angezeigt.
6.
Geben Sie einen Namen für die Ansage ein. Mögliche Eingaben:
 
 
 
Bis zu 16 Stellen
 
 
Ziffern und Zeichen
7.
Tippen Sie auf OK.
Die Aufzeichnung läuft.
8.
Sprechen Sie die Ansage auf.
9.
Tippen Sie auf , um die Ansage zu beenden.
Hinweise:
Sie haben die Möglichkeit die aufgezeichnete Ansage neu aufzusprechen () oder sich die aufgezeichnete Ansage anzuhören ().
Sie können die neue Ansage als Standardansage einstellen, indem Sie auf tippen. Die Ansage wird nicht weiter als Standardansage verwendet, wenn Sie auf tippen.
Aufzeichnungen mit einer Aufzeichnungszeit kürzer als 3 Sekunden werden vom Telefon verworfen.
 
COMfortel 3200/3500 - Firmware V1.8G - Bedienung und Konfiguration V09 04/2016