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Sekretariatstaste am Cheftelefon
Hinweise:
An einem Telefon können nicht gleichzeitig Chef- und Sekretariatstasten eingerichtet werden, d. h., ein Telefon kann nicht gleichzeitig Chef- und Sekretariatstelefon sein.
An einem Telefon sind maximal fünf Sekretariatstasten möglich.
 
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie die Chef-/Sekretariatsfunktion ein oder aus.
Während eines eingehenden Rufs werden umgeleitete Rufe im Display des Cheftelefons angezeigt. Durch Drücken der Sekretariatstaste nehmen Sie diese Rufe an (Pick-up).
Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen.
 
LED-Signalisierung der Sekretariatstaste:
Grün
Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet. Durch Drücken der Taste können Sie die Chef-/Sekretariatsfunktion ausschalten.
Rot (blinkt)
Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet. Ein Anruf wird gerade an das zugehörige Sekretariat weitergeleitet. Durch Drücken der Taste können Sie ein Pick-up einleiten.
Aus
Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist ausgeschaltet. Durch Drücken der Taste können Sie die Chef-/Sekretariatsfunktion einschalten.
 
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
•
Telefon ist Systemtelefon an der TK-Anlage
•
Am Sekretariatstelefon dazu passend eingerichtete Cheftaste
 
Vorgehensweise bei Belegung der Funktionstaste:
•
Über den Konfigurationsmanager mit der Auswahl Sekretariat
•
Über das Telefon mit der Auswahl Sekretariat
 
Hinweise:
Die Funktion kann nur auf einer programmierbaren Funktionstaste mit LED eingerichtet werden (nicht auf einer Touch-Funktionstaste).
Für nähere Informationen zur allgemeinen Vorgehensweise bei der Belegung der Funktionstasten siehe Funktionstasten.
Zusätzliche Einstellungen für diese Funktionstaste sind im Anschluss erklärt.
 
 
Account 
Auswahl des Systemtelefon-Accounts.
 
Rufnummer des Sektretariats 
Interne Rufnummer des Sekretariatstelefons eingeben.
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