Einstellungen der Kontaktgruppen

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Vorgehensweise:

•Über den Konfigurationsmanager (Seite Benutzerdaten > Adressbücher > Kontaktgruppen)

Kontaktgruppen

Name der Kontaktgruppe.

Anzahl Kontakte in Kontaktgruppe

Gibt an, wieviele Kontakte in einer Kontaktgruppe vorhanden sind.

Kontaktgruppentyp

Um große Adressbücher zu gliedern, können für Alle Kontakte bis zu 20 Kontaktgruppen erstellt und zugeordnet werden.

Die Kontaktgruppe Telefonbuch Version 1 wird automatisch erstellt. Nur über diese können Kontakte auch älteren Systemtelefonen (COMfortel 1100, 1500, 2500 (AB), VoIP 2500 AB) zur Verfügung gestellt werden. Die Telefonbücher dieser Systemtelefone sowie das Telefonbuch Version 1 sind auf 400 Kontakte begrenzt. Pro Kontakt kann hier nur eine Rufnummer hinterlegt werden.

Hinweis: Mit Lesezugriff auf Telefonbuch Version 1 können Teilnehmer mit Telefonbuchberechtigung Amtrufnummern ohne Amtberechtigung wählen.

Administratoren und Sub-Administratoren können eigene Kontaktgruppen erstellen und diesen einen Typ zuweisen. Der Typ legt die mögliche Größe der Kontaktgruppe fest und gibt an, an welche Telefone die Kontakte dieser Kontaktgruppe übermittelt werden.

Kontaktgruppentyp
Standard	•Maximal 2000 Kontakte •Für die Systemtelefone −COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP −COMfortel 3200/3500 −COMfortel 1200/1400/1600/2600
DECT 900	•Maximal 140 Kontakte •Für COMfortel DECT 900 Handsets
DECT 900c	•Maximal 250 Kontakte •Für COMfortel DECT 900 Handsets
Google	•Zur Synchronisation mit Gmail

Hinweis: Die in der DECT 900- und DECT 900C-Kontaktgruppe enthaltenen Kontakte müssen zwingend auch in der Kontaktgruppe Telefonbuch Version 1 enthalten sein.

Hinweis: Pro Kontaktgruppe kann jeweils nur ein Typ ausgewählt werden. Eine nachträgliche Änderung des Kontaktgruppentyps ist nicht möglich.

Hinweis: Haben Sie keinen Typ gewählt, wird der neuen Kontaktgruppe automatisch der Typ Standard-Kontaktgruppe zugewiesen.

Letztes Google-Update

Zeigt mit Datum und Uhrzeit den Zeitpunkt der letzten automatischen oder manuellen Synchronisation der Google-Kontaktgruppe mit den Kontaktdaten des Gmail-Kontos an.

Konfigurieren

Um Kontaktdaten aus einem Gmail-Konto in die Adressbücher der TK-Anlage zu übernehmen, steht der Kontaktgruppentyp Google-Kontaktgruppe zur Verfügung. Haben Sie eine Google-Kontaktgruppe erstellt, können Sie diese, manuell oder zeitgesteuert, mit einer oder allen unter Gmail geführten Kontaktgruppen synchronisieren.

Hinweis: Ab Firmwareversion 8.0 erfolgt die Synchronisierung über eine andere Schnittstelle. Dies erfordert bei bestehenden Google-Kontaktgruppen eine erneute Authentifizierung, angezeigt durch einen Hinweis neben der Schaltfläche. Nach der Authentifizierung können Sie mit der Konfiguration fortfahren.

ZUGANGSDATEN

Freigabe-Code

Von Google automatisch generierter und übermittelter Code.

Kopieren

Kopiert den Freigabe-Code zur Weiterverwendung während der Authentifizierung in die Zwischenablage.

Authentifizierung

Sie werden direkt zu Google weitergeleitet, um Ihr Google-Konto zu authentifizieren. Folgen Sie dort den Eingabeaufforderungen des Authentifizierungs-Dialogs.

KONFIGURATION

Google-Synchronisation aktiv

Die Google-Kontaktgruppe wird mit den Kontaktdaten des Gmail-Kontos synchronisiert.

Letztes Update

Zeigt mit Datum und Uhrzeit den Zeitpunkt der letzten automatischen oder manuellen Synchronisation der Google-Kontaktgruppe mit den Kontaktdaten des Gmail-Kontos an.

Update-Intervall

Angabe des Zeitintervalls für eine automatische Synchronisation.

Google-Kontaktgruppen

Auswahl der Google-Kontaktgruppen, die automatisch synchronisiert werden.

Manuelle Synchronisation

Die manuelle Synchronisation der unter Gmail geführten Kontaktgruppe kann jederzeit unabhängig von der automatischen Synchronisation eingeleitet werden. Der Status kann auf der Seite Benutzerdaten > Adressbücher > Kontakte und Zuordnung abgefragt werden.

	Es ist noch keine Synchronisation erfolgt
	Synchronisation erfolgreich
	Synchronisation läuft
	Synchronisation nicht erfolgreich

Hinweis: Es können maximal 2000 Kontakte synchronisiert werden.

Neu

Eine neue Kontaktgruppe wird hinzugefügt.

Speichern

Die Änderungen werden gespeichert.

Löschen

Die markierte Kontaktgruppe wird gelöscht.

Voraussetzungen für Teilnehmer:

•Schreibzugriff auf mindestens eine Kontaktgruppe

•Kontakt ausschließlich den Kontaktgruppen zugeordnet, auf die der Teilnehmer Schreibzugriff hat

Hinweis: Durch Klicken mit gedrückter Shift- oder Strg-Taste können Sie mehrere Kontaktgruppen gleichzeitig markieren und löschen.