Google-Kontaktgruppen

Buch1 > Bedienung Konfigurationsmanager > Benutzerdaten > Adressbücher > Verwaltung Kontakte und Zuordnung > Google-Kontaktgruppen

Vorgehensweise:

•Über den Konfigurationsmanager (Seite Benutzerdaten > Adressbücher > Kontakte und Zuordnung)

Max. 5 Google-Kontaktgruppen werden angezeigt. Besitzen Sie ein Gmail-Konto mit Kontaktdaten, können Sie diese in die Adressbücher der TK-Anlage übernehmen und in die gewünschte Kontaktgruppe ziehen (außer Google-Kontaktgruppen).

Auf Google-Kontaktgruppen besteht nur Lesezugriff. Kontakte aus Google-Kontaktgruppen können nur in andere Kontaktgruppen kopiert werden. Änderungen müssen direkt im Gmail-Konto durchgeführt werden. Bei der nächsten Synchronisation werden diese dann übernommen. Wird ein Gmail-Kontakt aus einer Standard- oder DECT-Kontaktgruppe gelöscht, bleibt er in der Google-Kontaktgruppe bestehen.

Kontakte aus Kontaktgruppe löschen

Der markierte Kontakt wird aus allen Kontaktgruppen entfernt.

Der markierte Kontakt wird endgültig entfernt.

Wichtig: Das Löschen eines Kontaktes kann nicht rückgängig gemacht werden.

Voraussetzungen für Teilnehmer:

•Schreibzugriff auf mindestens eine Kontaktgruppe

•Kontakt ausschließlich den Kontaktgruppen zugeordnet, auf die der Teilnehmer Schreibzugriff hat

Hinweis: Durch Klicken mit gedrückter Shift- oder Strg-Taste können Sie mehrere Kontakte gleichzeitig markieren und löschen.

CSV exportieren

Voraussetzungen:

•Für Teilnehmer: Lesezugriff auf mindestens eine Kontaktgruppe

Kontaktgruppen, Kontakte eines Anfangsbuchstabens oder Alle Kontakte können in eine Textdatei (*.csv) exportiert werden.

Wichtig: Beachten Sie die rechtlichen Hinweise. Die Kontakte enthalten möglicherweise folgende rechtlich besonders geschützte Bestandteile:

•Private und geschäftliche Anschrift

•Private und geschäftliche Telefonnummern und Faxnummern

•Geburtsdatum

•Foto der Person (in Verbindung mit der Datensicherung)

•Private und geschäftliche elektronische Kontaktadressen (z. B. E-Mail-Adresse)

•Funktion und Abteilungszugehörigkeit innerhalb einer Firma

Hinweis: Alle Teilnehmer der TK-Anlage müssen vor der Speicherung der Kontakte informiert werden, dass eine Übertragung dieser Inhalte stattfindet und von wem die gewonnenen Daten verarbeitet werden.

Hinweis: Eine sichere Aufbewahrung der Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ist notwendig.

Hinweis: Wenn Sie die Kontakte Ihrem Fachhändler oder Hersteller zur Fehleranalyse zur Verfügung stellen wollen, müssen Sie sicherstellen, dass die gesetzlichen Vorschriften erfüllt werden.