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Einstellungen der Kontaktgruppen
Vorgehensweise:
Über den Konfigurationsmanager (Seite Benutzerdaten > Adressbücher > Kontaktgruppen)
Kontaktgruppen
Name der Kontaktgruppe.
Anzahl Kontakte in Kontaktgruppe
Gibt an, wieviele Kontakte in einer Kontaktgruppe vorhanden sind.
Kontaktgruppentyp
Um große Adressbücher zu gliedern, können für Alle Kontakte bis zu 20 Kontaktgruppen erstellt und zugeordnet werden.
Administratoren und Sub-Administratoren können eigene Kontaktgruppen erstellen und diesen einen Typ zuweisen. Der Typ legt die mögliche Größe der Kontaktgruppe fest und gibt an, an welche Telefone die Kontakte dieser Kontaktgruppe übermittelt werden.


Kontaktgruppentyp
Standard
Maximal 2000 Kontakte
Für die Systemtelefone
-COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP
-COMfortel 3200/3500
-COMfortel 1200/1400/1600/2600
Google
Zur Synchronisation mit Gmail
* Hinweis: Pro Kontaktgruppe kann jeweils nur ein Typ ausgewählt werden. Eine nachträgliche Änderung des Kontaktgruppentyps ist nicht möglich.
* Hinweis: Haben Sie keinen Typ gewählt, wird der neuen Kontaktgruppe automatisch der Typ Standard-Kontaktgruppe zugewiesen.
Konfigurieren
Um Kontaktdaten aus einem Gmail-Konto in die Adressbücher der TK-Anlage zu übernehmen, steht der Kontaktgruppentyp Google-Kontaktgruppe zur Verfügung. Haben Sie eine Google-Kontaktgruppe erstellt, können Sie diese, manuell oder zeitgesteuert, mit einer oder allen unter Gmail geführten Kontaktgruppen synchronisieren.
ZUGANGSDATEN
Google-Benutzername
Eingabe des Benutzernamens oder der E-Mail-Adresse eines Gmail-Kontos.
Authentifizierung
Erstellung des Authentifizierungscodes.
Authentifizierungscode
Eingabe des Authentifizierungscodes.
KONFIGURATION
Google-Synchronisation aktiv
Die Google-Kontaktgruppe wird mit den Kontaktdaten des Gmail-Kontos synchronisiert.
Update-Intervall
Angabe des Zeitintervalls für eine automatische Synchronisation.
Google-Kontaktgruppen
Auswahl der Google-Kontaktgruppen, die automatisch synchronisiert werden.
Manuelle Synchronisation
Die manuelle Synchronisation der unter Gmail geführten Kontaktgruppe kann jederzeit unabhängig von der automatischen Synchronisation eingeleitet werden. Der Status kann auf der Seite Benutzerdaten > Adressbücher > Kontakte und Zuordnung abgefragt werden.
Es ist noch keine Synchronisation erfolgt
Synchronisation erfolgreich
Synchronisation läuft
Synchronisation nicht erfolgreich
* Hinweis: Es können maximal 2000 Kontakte synchronisiert werden.
 Neu
Eine neue Kontaktgruppe wird hinzugefügt.
 Speichern
Die Änderungen werden gespeichert.
 Löschen
Die markierte Kontaktgruppe wird gelöscht.


Voraussetzungen für Teilnehmer:
Schreibzugriff auf mindestens eine Kontaktgruppe
Kontakt ausschließlich den Kontaktgruppen zugeordnet, auf die der Teilnehmer Schreibzugriff hat
* Hinweis: Durch Klicken mit gedrückter Shift- oder Strg-Taste können Sie mehrere Kontaktgruppen gleichzeitig markieren und löschen.