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Kontaktgruppen und Zuordnung
Vorgehensweise:
• Über den Konfigurationsmanager (Seite Benutzerdaten > Adressbücher > Kontakte und Zuordnung)
* Hinweis: Pro Kontaktgruppe kann jeweils nur ein Typ ausgewählt werden. Eine nachträgliche Änderung des Kontaktgruppentyps ist nicht möglich.
* Hinweis: Haben Sie keinen Typ ausgewählt, wird der neuen Kontaktgruppe automatisch der Typ Standard-Kontaktgruppe zugewiesen.
 Kontakte aus Kontaktgruppe löschen
Der markierte Kontakt wird aus allen Kontaktgruppen entfernt.
Der markierte Kontakt wird endgültig entfernt.
* Wichtig: Das Löschen eines Kontaktes kann nicht rückgängig gemacht werden.
Voraussetzungen für Teilnehmer:
• Schreibzugriff auf mindestens eine Kontaktgruppe
• Kontakt ausschließlich den Kontaktgruppen zugeordnet, auf die der Teilnehmer Schreibzugriff hat
* Hinweis: Durch Klicken mit gedrückter Shift- oder Strg-Taste können Sie mehrere Kontakte gleichzeitig markieren und löschen.
 CSV exportieren
Voraussetzungen:
• Für Teilnehmer: Lesezugriff auf mindestens eine Kontaktgruppe
Kontaktgruppen, Kontakte eines Anfangsbuchstabens oder Alle Kontakte können in eine Textdatei (*.csv) exportiert werden.
* Wichtig: Beachten Sie die rechtlichen Hinweise. Die Kontakte enthalten möglicherweise folgende rechtlich besonders geschützte Bestandteile:
• Private und geschäftliche Anschrift
• Private und geschäftliche Telefonnummern und Faxnummern
• Geburtsdatum
• Foto der Person (in Verbindung mit der Datensicherung)
• Private und geschäftliche elektronische Kontaktadressen (z. B. E-Mail-Adresse)
• Funktion und Abteilungszugehörigkeit innerhalb einer Firma
* Hinweis: Alle Teilnehmer der TK-Anlage müssen vor der Speicherung der Kontakte informiert werden, dass eine Übertragung dieser Inhalte stattfindet und von wem die gewonnenen Daten verarbeitet werden.
* Hinweis: Eine sichere Aufbewahrung der Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ist notwendig.
* Hinweis: Wenn Sie die Kontakte Ihrem Fachhändler oder Hersteller zur Fehleranalyse zur Verfügung stellen wollen, müssen Sie sicherstellen, dass die gesetzlichen Vorschriften erfüllt werden.