Buch1 > Bedienung Konfigurationsmanager > Benutzerdaten > Adressbücher > Verwaltung Kontakte und Zuordnung > Kontakte
Kontakte
Vorgehensweise:
• Als Admin: Seite Benutzerdaten > Adressbücher > Kontakte und Zuordnung
• Als Teilnehmer: Seite Kontakte und Zuordnung
Voraussetzungen:
• Für Teilnehmer: Lesezugriff auf mindestens eine Kontaktgruppe
Alle Kontakte
Ansicht aller Kontakte.
* Hinweis: Die Suche nach Kontakten kann eingegrenzt werden:
• Über Kontaktgruppen durch Klicken auf eine Kontaktgruppe.
• Über den Filter durch Eingabe von mindestens einer Ziffer oder eines Zeichens in eines oder mehrere der Eingabefelder.
• Über Registerkarten durch Klicken auf Alle, Kontakte ohne Kontaktgruppen oder einen Anfangsbuchstaben.
Schaltflächen für den einzelnen Kontakt zur/zum:
Ansicht
Bearbeiten
Anzeige des QR-Codes
Exportieren einer vCard (Format vCard 2.1)
Soft Call
Voraussetzungen:
• Als Teilnehmer angemeldet
Die hinterlegte Rufnummer wird automatisch gewählt.
 Neu
  Löschen
In der Ansicht Alle Kontakte können einzelne oder alle in Standard- oder DECT-Kontaktgruppen enthaltenen Kontakte gelöscht werden. Zum Löschen eines Kontakts aus einer Google-Kontaktgruppe, müssen Sie diesen zunächst in Gmail löschen. Mit der nächsten Synchronisation wird dieser auch in der mit Gmail verknüpften Google-Kontaktgruppe gelöscht.
* Wichtig: Das Löschen eines Kontakts kann nicht rückgängig gemacht werden.


Voraussetzungen für Teilnehmer:
• Schreibzugriff auf mindestens eine Kontaktgruppe
• Kontakt ausschließlich den Kontaktgruppen zugeordnet, auf die der Teilnehmer Schreibzugriff hat
* Hinweis: Durch Klicken mit gedrückter Shift- oder Strg-Taste können Sie mehrere Kontakte gleichzeitig markieren und löschen.
* Hinweis: Die Schaltfläche   Löschen steht nur in der Ansicht Alle Kontakte zur Verfügung.
 Alle löschen
Als Administrator oder Sub-Administrator können in der Ansicht Alle Kontakte diese gleichzeitig gelöscht werden.
* Wichtig: Das Löschen aller Kontakte kann nicht rückgängig gemacht werden.
* Hinweis: Die Schaltfläche  Alle löschen steht nur in der Ansicht Alle Kontakte zur Verfügung.
 vCard v2.1 importieren
Importieren einer vCard im Format vCard 2.1.
 CSV importieren
Bei exportierten Adressbüchern im *.csv-Format z. B. aus einem COMmander 6000 mit einer älteren Firmwareversion oder einer anderen TK-Anlage, können die darin enthaltenen Kontaktdaten in die Ansicht Alle Kontakte importiert und die Kontakte anschließend einer oder mehreren Kontaktgruppe(n) zugeordnet werden.


Voraussetzungen:
• Für Teilnehmer: Lesezugriff auf mindestens eine Kontaktgruppe
• Auf einem Datenträger (Rechner) gespeicherte Textdatei (*.csv) im Adressbuchformat


* Hinweis: Die Schaltfläche CSV importieren steht nur in der Ansicht Alle Kontakte zur Verfügung.
* Hinweis: Identische Kontaktdaten werden überschrieben.
* Hinweis: Bei abweichenden Kontaktdaten werden neue Kontakte angelegt.
* Hinweis: Die Kontakte werden automatisch den eingestellten Standard-Kontaktgruppen zugeordnet.
CSV-DATEI
Eine csv-Datei wird über den Konfigurationsmanager in die TK-Anlage geladen.
IMPORT
Auswahl einer Import-Vorlage.
VORSCHAU
Anzeige der Einträge in der CSV-Datei.
 CSV exportieren
Voraussetzungen:
• Für Teilnehmer: Lesezugriff auf mindestens eine Kontaktgruppe
Kontaktgruppen, Kontakte eines Anfangsbuchstabens oder Alle Kontakte können in eine Textdatei (*.csv) exportiert werden.
* Wichtig: Beachten Sie die rechtlichen Hinweise. Die Kontakte enthalten möglicherweise folgende rechtlich besonders geschützte Bestandteile:
• Private und geschäftliche Anschrift
• Private und geschäftliche Telefonnummern und Faxnummern
• Geburtsdatum
• Foto der Person (in Verbindung mit der Datensicherung)
• Private und geschäftliche elektronische Kontaktadressen (z. B. E-Mail-Adresse)
• Funktion und Abteilungszugehörigkeit innerhalb einer Firma
* Hinweis: Alle Teilnehmer der TK-Anlage müssen vor der Speicherung der Kontakte informiert werden, dass eine Übertragung dieser Inhalte stattfindet und von wem die gewonnenen Daten verarbeitet werden.
* Hinweis: Eine sichere Aufbewahrung der Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ist notwendig.
* Hinweis: Wenn Sie die Kontakte Ihrem Fachhändler oder Hersteller zur Fehleranalyse zur Verfügung stellen wollen, müssen Sie sicherstellen, dass die gesetzlichen Vorschriften erfüllt werden.