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Google-Kontaktgruppen
Vorgehensweise:
•Über den Konfigurationsmanager (Benutzerdaten > Adressbücher > Kontakte und Zuordnung)
Max. 5 Google-Kontaktgruppen werden angezeigt. Besitzen Sie ein Gmail-Konto mit Kontaktdaten, können Sie diese in die Adressbücher der TK-Anlage übernehmen und in die gewünschte Kontaktgruppe ziehen (außer Google-Kontaktgruppen).
Auf Google-Kontaktgruppen besteht nur Lesezugriff. Kontakte aus Google-Kontaktgruppen können nur in andere Kontaktgruppen kopiert werden. Änderungen müssen direkt im Gmail-Konto durchgeführt werden. Bei der nächsten Synchronisation werden diese dann übernommen. Wird ein Gmail-Kontakt aus einer Standard- oder DECT-Kontaktgruppe gelöscht, bleibt er in der Google-Kontaktgruppe bestehen.
Kontakte aus Kontaktgruppe löschen
Der markierte Kontakt wird aus allen Kontaktgruppen entfernt.
Der markierte Kontakt wird endgültig entfernt.
*Wichtig: Das Löschen eines Kontaktes kann nicht rückgängig gemacht werden.
Voraussetzungen für Teilnehmer:
•Schreibzugriff auf mindestens eine Kontaktgruppe
•Kontakt ausschließlich den Kontaktgruppen zugeordnet, auf die der Teilnehmer Schreibzugriff hat
*Hinweis: Durch Klicken mit gedrückter Shift- oder Strg-Taste können Sie mehrere Kontakte gleichzeitig markieren und löschen.
CSV exportieren
Voraussetzungen:
•Für Teilnehmer: Lesezugriff auf mindestens eine Kontaktgruppe
Kontaktgruppen, Kontakte eines Anfangsbuchstabens oder Alle Kontakte können in eine Textdatei (*.csv) exportiert werden.
*Wichtig: Beachten Sie die rechtlichen Hinweise. Die Kontakte enthalten möglicherweise folgende rechtlich besonders geschützte Bestandteile:
•Private und geschäftliche Anschrift
•Private und geschäftliche Telefonnummern und Faxnummern
•Geburtsdatum
•Foto der Person (in Verbindung mit der Datensicherung)
•Private und geschäftliche elektronische Kontaktadressen (z. B. E-Mail-Adresse)
•Funktion und Abteilungszugehörigkeit innerhalb einer Firma
*Hinweise:
Alle Teilnehmer der TK-Anlage müssen vor der Speicherung der Kontakte informiert werden, dass eine Übertragung dieser Inhalte stattfindet und von wem die gewonnenen Daten verarbeitet werden.
Eine sichere Aufbewahrung der Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ist notwendig.
Wenn Sie die Kontakte Ihrem Fachhändler oder Hersteller zur Fehleranalyse zur Verfügung stellen wollen, müssen Sie sicherstellen, dass die gesetzlichen Vorschriften erfüllt werden.