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Kontaktgruppen und Zuordnung
Vorgehensweise:
•Über den Konfigurationsmanager (Benutzerdaten > Adressbücher > Kontakte und Zuordnung)
*Hinweis: Die in der DECT 900- und DECT 900C-Kontaktgruppe enthaltenen Kontakte müssen zwingend auch in der Kontaktgruppe Telefonbuch Version 1 enthalten sein.
*Hinweis: Pro Kontaktgruppe kann jeweils nur ein Typ ausgewählt werden. Eine nachträgliche Änderung des Kontaktgruppentyps ist nicht möglich.
*Hinweis: Haben Sie keinen Typ ausgewählt, wird der neuen Kontaktgruppe automatisch der Typ Standard-Kontaktgruppe zugewiesen.
Kontakte aus Kontaktgruppe löschen
Der markierte Kontakt wird aus allen Kontaktgruppen entfernt.
Der markierte Kontakt wird endgültig entfernt.
*Wichtig: Das Löschen eines Kontaktes kann nicht rückgängig gemacht werden.
Voraussetzungen für Teilnehmer:
•Schreibzugriff auf mindestens eine Kontaktgruppe
•Kontakt ausschließlich den Kontaktgruppen zugeordnet, auf die der Teilnehmer Schreibzugriff hat
*Hinweis: Durch Klicken mit gedrückter Shift- oder Strg-Taste können Sie mehrere Kontakte gleichzeitig markieren und löschen.
CSV exportieren
Voraussetzungen:
•Für Teilnehmer: Lesezugriff auf mindestens eine Kontaktgruppe
Kontaktgruppen, Kontakte eines Anfangsbuchstabens oder Alle Kontakte können in eine Textdatei (*.csv) exportiert werden.
*Wichtig: Beachten Sie die rechtlichen Hinweise. Die Kontakte enthalten möglicherweise folgende rechtlich besonders geschützte Bestandteile:
•Private und geschäftliche Anschrift
•Private und geschäftliche Telefonnummern und Faxnummern
•Geburtsdatum
•Foto der Person (in Verbindung mit der Datensicherung)
•Private und geschäftliche elektronische Kontaktadressen (z. B. E-Mail-Adresse)
•Funktion und Abteilungszugehörigkeit innerhalb einer Firma
*Hinweise:
Alle Teilnehmer der TK-Anlage müssen vor der Speicherung der Kontakte informiert werden, dass eine Übertragung dieser Inhalte stattfindet und von wem die gewonnenen Daten verarbeitet werden.
Eine sichere Aufbewahrung der Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ist notwendig.
Wenn Sie die Kontakte Ihrem Fachhändler oder Hersteller zur Fehleranalyse zur Verfügung stellen wollen, müssen Sie sicherstellen, dass die gesetzlichen Vorschriften erfüllt werden.