E-Mail
Die TK-Anlage unterstützt folgende E‑Mail-Funktionen:
•System-E-Mails
•Weiterleitung von Voicemail- und Faxnachrichten
Die hier beschriebenen Einstellungen sind zentral in der TK-Anlage einzustellen und können den einzelnen E‑Mail-Funktionen der TK-Anlage anschließend frei zugeordnet werden.
Die TK-Anlage unterstützt bis zu vier Postausgangsserver. Diese können den einzelnen E‑Mail-Funktionen der TK-Anlage (System-E-Mails, Weiterleitung von Voicemail- und Faxnachrichten) frei zugeordnet werden.
Ein Postausgangsserver ist für den Versand von E-Mails zuständig. Die Zugangsdaten für den zu verwendenden Postausgangsserver erhalten Sie z. B. von Ihrem Internet Service Provider.
Die TK-Anlage unterstützt eine beliebige Anzahl von Logos (begrenzt durch den Gesamtspeicherplatz). Diese können den einzelnen E-Mail-Funktionen der TK-Anlage (System-E-Mails, Weiterleitung von Voicemail- und Faxnachrichten) frei zugeordnet werden.
Für die von der TK-Anlage versendeten E-Mails stehen im Auslieferzustand verschiedene Sprachvorlagen zur Verfügung. Die TK-Anlage unterstützt weitere benutzerdefinierte Sprachvorlagen, die auf Grundlage der vorhandenen Sprachvorlagen erstellt werden können.
Die Sprachvorlagen enthalten verschiedene Textbausteine, die für die Erstellung der E-Mails verwendet werden. Die Sprachvorlagen liegen im *.xml-Format vor.
Vorgehensweise bei der Einrichtung:
•Postausgangsserver einrichten.
−Über den Konfigurationsmanager (Administration > E-Mail > Postausgangsserver)
•Postausgangsserver einer Voicemail-/Faxbox zuordnen.
−Über den Konfigurationsmanager (Geräte > Voicemail- und Faxboxen > Eigenschaften > Box-Einstellungen)
•Postausgangsserver den System-E-Mails zuordnen.
−Über den Konfigurationsmanager (Administration > Systemnachrichten)
•Logos verwalten.
−Über den Konfigurationsmanager (Administration > E-Mail > Logoverwaltung)
•Logo einer Voicemail-/Faxbox zuordnen.
−Über den Konfigurationsmanager (Geräte > Voicemail- und Faxboxen > Eigenschaften > Box-Einstellungen)
•Logo den System-E-Mails zuordnen.
−Über den Konfigurationsmanager (Administration > Systemnachrichten)
•Sprachvorlagen verwalten.
−Über den Konfigurationsmanager (Administration > E-Mail > Internationalisierung)
•Sprachvorlage einer Voicemail-/Faxbox zuordnen.
−Über den Konfigurationsmanager (Geräte > Voicemail- und Faxboxen > Eigenschaften > Box-Einstellungen)
•Sprachvorlage den System-E-Mails zuordnen.
−Über den Konfigurationsmanager (Administration > Systemnachrichten)