Verwaltung
Voraussetzungen:
•Mindestens eine eingegangene Sprachnachricht bzw. ein empfangenes/versendetes Fax
•Für die Wiedergabe der Sprachnachricht: installierter Audioplayer
•Für das Lesen des Fax: installierter Acrobat-Reader
Vorgehensweise:
•Über den Konfigurationsmanager
−Als Admin: Benutzerdaten > Adressbücher > Nachrichten
−Als Teilnehmer: Nachrichten (Voicemail- und Faxboxen)
NACHRICHTEN
Auswahl der Voicemailbox anhand ihres Namens/ihrer Nummer.
Filter
alle
Alle Nachrichten/Faxe, inklusive der ins Archiv verschobenen, werden angezeigt.
neue
Nur neue Nachrichten/Faxe werden angezeigt.
heute bis letzter Monat
Alle noch nicht archivierten Nachrichten/Faxe, die im angegebenen Zeitraum eingegangen sind, werden angezeigt.
Archiv
Alle Nachrichten/Faxe, die ins Archiv verschoben wurden, werden angezeigt.
Richtung
alle
Alle Nachrichten/Faxe, inklusive der ins Archiv verschobenen, werden angezeigt.
empfangen
Nur die empfangenen Nachrichten/Faxe werden angezeigt.
gesendet
Nur die gesendeten Nachrichten/Faxe werden angezeigt.
Suche (Rufnummer oder Name)Suchen
Rufnummer
Es werden nur die Nachrichten/Faxe angezeigt, die in den Spalten Anrufer, Rufziel oder Amt die gesuchte Rufnummer enthalten.
Rufnummernbereiche
Es werden nur die Nachrichten/Faxe angezeigt, die in den Spalten Anrufer, Rufziel oder Amt den gesuchten Rufnummernbereich (z. B. 00 für Rufe aus dem Ausland) enthalten.
Name
Es werden nur die Nachrichten/Faxe angezeigt, die in den Spalten Name oder Amt den gesuchten Namen enthalten.
Namensfragment
Es werden nur die Nachrichten/Faxe angezeigt, die in den Spalten Name oder Amt Text mit der gesuchten Zeichenkette enthalten.
Hinweis:Filter: Ein hier eingestellter Filter wird nicht berücksichtigt. Es werden immer alle dem Suchbegriff entsprechenden Nachrichten/Faxe angezeigt.Hinweis:Optionen: Während des Faxversands wird hier angezeigt, in welchem Status sich der Versand beim Seitenaufruf befunden hat. Es wird nicht automatisch aktualisiert. Aktualisieren: Durch Klicken wird die Seite neu geladen und somit die angezeigten Daten aktualisiert.Hinweis:Optionen: Wenn ein Fax nicht versendet werden konnte. Zusätzlich wird eine Statusmeldung ausgegeben.Öffnet oder speichert die Nachricht/das Fax. | |
Versendet die Nachricht/das Fax per E-Mail wird angezeigt und die Nachricht nicht per E-Mail verschickt, wenn noch nicht alle Einstellungen für den E-Mail-Versand vorgenommen wurden (z. B. fehlender Nachrichtenempfänger). | |
Löschen | In der Liste markierte Einträge werden gelöscht. |
Gelesen | In der Liste markierte Einträge werden auf gelesen gesetzt. |
Ungelesen | In der Liste markierte Einträge werden auf ungelesen gesetzt. |
Kopieren/Verschieben | Verschieben, Kopieren oder Archivieren der Nachricht/des Fax. |