Box-Einstellungen
Über den Konfigurationsmanager: Geräte > Voicemail- und Faxboxen > Eigenschaften
VOICEMAIL-/FAXBOXEN
Auswahl der Faxbox für welche die Einstellungen vorgenommen werden sollen.
Faxkennung
Absendername
Faxkennung (Rufnummer)
Beim Versenden eines Fax wird die Faxkennung in der obersten Zeile des Fax eingefügt und ermöglicht somit die genaue Identifikation des Absenders.
Hinweis: Empfänger eines Fax schicken häufig ihre Antwort an die Rufnummer, die in der Kopfzeile des Fax eingefügt ist. Daher sollte die Rufnummer unter Faxkennung (Rufnummer) eine eigene Durchwahl/Rufnummer mit Faxannahme sein.Eingabe eines Absendernamens, der zusammen mit der Faxkennung in der obersten Zeile eines Faxes eingefügt werden soll.
Eingabe der kompletten Rufnummer des eigenen externen Anschlusses als Faxkennung mit dem Format +[Landesvorwahl][Ortsvorwahl][externe Rufnummer] (z. B. +495306920094).
Faxübertragung
ECM-Fehlerkorrektur
Gelegentliche Übertragungsfehler bei der Übertragung (z. B. durch schlechte Leitungen) werden korrigiert, sofern auch die Gegenstelle für ECM-Betrieb (Error Correction Mode) eingerichtet ist.
Hinweis: Bei sehr häufigen Übertragungsfehlern (z. B. Übersee-Leitungen oder VoIP-Verbindungen mit häufigen Paketverlusten) kann die Sendung nicht übertragen werden, weil die beteiligten Faxgeräte die Übertragung wegen zu häufiger Wiederholungen abbrechen. In solchen Fällen kann es sinnvoll sein, die ECM-Fehlerkorrektur auszuschalten. Ohne ECM-Fehlerkorrektur werden auftretende Übertragungsfehler als fehlerhafte Punkte oder Zeilen sichtbar.Maximal 9600 Baud
Die Übertragungsgeschwindigkeit eines Fax wird so angepasst, dass eine möglichst einwandfreie Übertragungsqualität erreicht wird.
Hinweis: Die TK-Anlage unterstützt eine maximale Übertragungsgeschwindigkeit von 14400 Baud. Diese Geschwindigkeit kann für bestimmte Leitungen (z. B. Übersee-Leitungen oder VoIP-Verbindungen) zu hoch sein und zu Übertragungsstörungen führen. In solchen Fällen kann es daher sinnvoll sein, die Übertragungsgeschwindigkeit auf 9600 Baud zu begrenzen.Maximale Aufzeichnungskapazität
Maximale Größe der Box
Die Maximale Aufzeichnungskapazität gibt an, wie viel Speicherplatz in Megabyte (MB) maximal zur Aufzeichnung von Nachrichten der Box zur Verfügung steht.
Eingabe eines Wertes für die Aufzeichnungskapazität im Bereich 15 bis 999 MB. Anschließend wird hinter dem Eingabefeld angezeigt, wie vielen Minuten der eingegebene Wert entspricht. Wird kein Wert eingegeben, ist die Aufzeichnungskapazität unbegrenzt (maximale Speichernutzung).
Hinweis: Der eingegebene Wert steht einer Box unter folgenden Umständen nicht zur Verfügung:•Auf dem Speichermedium steht weniger Speicherplatz zur Verfügung.
•Der Speicherplatz des Speichermediums wurde durch andere Boxen belegt.
Automatische Bereinigung
Der Speicher wird bei einem bestimmten Füllgrad bereinigt.
Durchführen bei xx % gefülltem Speicher
Bei Erreichen des eingegebenen Füllgrads (im Bereich 50 bis 95 %) werden beim Eingang neuer Nachrichten die ältesten als gelesen markierten Nachrichten gelöscht. Archivierte Nachrichten werden nicht gelöscht.
Hinweis: Bei einem Fehlschlag der Bereinigung wird diese Information protokolliert und ggf. als E-Mail versendet.E-Mail-Versand
Voraussetzungen
•Eingerichteter Postausgangsserver: Administration > E-Mail > Postausgangsserver
Postausgangsserver
Standard
Die E-Mails werden über den Standard-Postausgangsserver verschickt.
Name eines Postausgangsservers:
Die E-Mails werden über den gewählten Postausgangsserver verschickt.
E-Mail in HTML-Format versenden
Im ausgeschalteten Zustand werden E-Mails im Textformat versendet.
Senden bei eingehender Nachricht
Eingehende Nachrichten als Dateianhang einfügen
Faxe werden in Form von *.pdf-Dateien zur Verfügung gestellt.
•Gesendete Nachrichten als gelesen markieren (empfohlen)
Wichtig: Bei aktivierter Funktion wird die Voicemail-/Faxbox automatisch bereinigt. Die automatische Bereinigung scheitert, wenn sich in der Voicemail-/Faxbox zu wenige als gelesen markierte Nachrichten befinden (Fehlermeldung: Die automatische Bereinigung Ihrer Mailbox ist fehlgeschlagen). Daher ist die Aktivierung der Funktion dringend empfohlen.Senden bei gefülltem Speicher
Eingabe eines Wertes im Bereich 50 bis 90 %. Wird der eingegebene Wert überschritten, wird diese Information als E-Mail versandt.
Senden bei Fehlschlag der automatischen Bereinigung
Schlägt die automatische Bereinigung fehl, wird eine E-Mail versandt.
(System-E-Mail)
Link auf die Seite Administration > Systemnachrichten zur Einstellung des Verhaltens bei Systeminformationen.
Senden nach Faxversand
aus
Schaltet den E-Mail-Versand nach Faxversand aus.
im Fehlerfall
Schaltet den E-Mail-Versand bei erfolglosem Faxversand ein.
immer
Schaltet den E-Mail-Versand nach Faxversand ein.
Gesendete Nachrichten als Dateianhang anfügen
Sprachvorlage
Auswahl der Sprachvorlage.
Administration > E-Mail > Internationalisierung > Neu: Haben Sie eine benutzerdefinierte Sprachvorlage angelegt und ausgewählt, werden die E-Mails mit Textbausteinen aus der ausgewählten Sprachvorlage versendet.
Logo
Standard-Logo
Das Standard-Logo wird verwendet.
Name Logo
Das ausgewählte Logo wird verwendet.
Nachrichtenempfänger
E-Mail-Adresse@Testen
Für den E-Mail-Versand können die E-Mail-Adressen von bis zu 10 Nachrichtenempfängern eingegeben werden. Anschließend kann durch das Versenden einer Test-E-Mail geprüft werden, ob der E-Mail-Versand an die eingegebenen Nachrichtenempfänger fehlerfrei funktioniert.
Voraussetzungen:
•Eingerichteter DNS-Server (unter Administration > IP-Konfiguration
•Eingerichteter Postausgangsserver (unter Administration > E-Mail > Postausgangsserver)
Hinweis: Das Versenden von E-Mails wird in der TK-Anlage protokolliert (Monitoring > Systemnachrichten).Hinweis: Es kann vorkommen, dass eine von der TK-Anlage versendete E-Mail beim Nachrichtenempfänger als Spam-Mail bewertet wird.