Box-Einstellungen
Über den Konfigurationsmanager: Geräte > Voicemail- und Faxboxen > Eigenschaften
VOICEMAIL-/FAXBOXEN
Auswahl der Voicemailbox für welche die Einstellungen vorgenommen werden sollen.
Sprache der Ansagen
Wurden verschiedene Sprachdateien importiert (Geräte > Voicemail- und Faxboxen > Grundeinstellungen), kann die Sprache der Ansagen ausgewählt werden.
Standard
Die unter Geräte > Voicemail- und Faxboxen > Grundeinstellungen eingestellte Standardsprache wird verwendet.
z. B. deutsch - V02.01
Die Sprache der gewählten Sprachdatei wird verwendet.
Automatische Wiedergabe neuer Nachrichten
Hinweis: Diese Einstellung beeinflusst nicht die Abfrage der Voicemailbox mit einem Systemtelefon.Bei Abfrage der Voicemailbox oder Nachrichtenweiterleitung werden alle neuen Nachrichten ohne weitere Eingaben automatisch hintereinander abgespielt und als abgehört markiert.
Fernabfrage
Eine Voicemailbox kann von einem externen Telefon abgefragt werden. Die Fernabfrage kann vom Administrator, Sub-Administrator oder Besitzer/Benutzer mit Eingabe der entsprechenden PIN durchgeführt werden.
PIN für Fernabfrage
Frei wählbare 6-stellige PIN. Mit Ausnahme des Admin-PIN darf die PIN nicht mit einer Null beginnen.
Hinweis: Wird kein Eintrag vorgenommen, so wird automatisch die PIN des Box-Besitzers verwendet.Hinweis: Alle PINs in der TK-Anlage sind eindeutig. D. h., es ist nicht möglich, dieselbe PIN zweimal zu vergeben. Da die PINs auch per Telefon eingegeben werden können, sind nur Ziffern möglich.Nachrichtenweiterleitung
Eingehende neue Nachrichten werden an das eingerichtete Ziel weitergeleitet.
Zielrufnummer
Interne Rufnummer
Externe Rufnummer ohne Amtzugangsziffer
Weiterleitung nach neu aufgezeichneten Nachrichten
Eingabe der Anzahl von Nachrichten im Bereich 1 bis 20, nach der die Weiterleitung gestartet werden kann (abhängig vom eingestellten Benachrichtigungszeitraum).
Benachrichtigungszeitraum von Uhr bis Uhr
Eingabe des Zeitraumes, in dem die Nachrichten weitergeleitet werden sollen.
täglich
Die Nachrichten werden täglich im festgelegtem Zeitraum weitergeleitet.
Mo-Fr bis So
Die Nachrichten werden an den ausgewählten Wochentagen im festgelegtem Zeitraum weitergeleitet.
Anzahl Wiederholungen mit Min. Pause
Auswahl der Wiederholungen im ersten Listenfeld, und Auswahl der Pausenlänge zwischen den Weiterleitungsversuchen im zweiten Listenfeld, jeweils im Bereich 0 bis 9 Wiederholungen, bzw, Minuten.
Gesprächsübernahme
Durch die Funktion Gesprächsübernahme kann ein Benutzer ein Gespräch, das von der Voicemailbox angenommen wurde, übernehmen.
global
Gespräche dürfen von jedem internen Teilnehmer übernommen werden.
Berechtigte
Gespräche dürfen von jedem Besitzer oder Benutzer übernommen werden. Ist eine Gruppe Besitzer oder Benutzer, kann jedes Gruppenmitglied die Gespräche übernehmen.
Maximale Aufzeichnungskapazität
Die Maximale Aufzeichnungskapazität gibt an, wieviel Speicherplatz in Megabyte (MB) maximal zur Aufzeichnung von Nachrichten der Box zur Verfügung steht. Zusätzlich kann die maximale Länge pro Aufzeichnung eingegeben werden. Sie gibt an, nach wie vielen Minuten die Voicemailbox eine Aufzeichnung von sich aus beendet (sofern der Anrufer nicht auflegt).
Maximale Größe der Box
Eingabe eines Wertes von 15 bis 1048576 MB. Anschließend wird hinter dem Eingabefeld angezeigt, wie viel Minuten der eingegebene Wert entspricht. Wird kein Wert eingegeben, ist die Aufzeichnungskapazität unbegrenzt (maximale Speichernutzung).
Maximale Länge pro Aufzeichnung
Eingabe eines Wertes von 1 bis 99 Min. Wird kein Wert eingegeben, ist die Aufzeichnungslänge unbegrenzt (maximale Speichernutzung).
Hinweis: Die eingegebenen Werte stehen einer Box unter folgenden Umständen nicht zur Verfügung:•Auf dem Speichermedium steht weniger Speicherplatz zur Verfügung.
•Der Speicherplatz des Speichermediums wurde durch andere Boxen belegt.
Automatische Bereinigung
Der Speicher wird bei einem bestimmten Füllgrad bereinigt.
Durchführen bei xx % gefülltem Speicher
Bei Erreichen des eingegebenen Füllgrads (im Bereich 50 bis 95 %) werden beim Eingang neuer Nachrichten die ältesten als gelesen markierten Nachrichten gelöscht. Archivierte Nachrichten werden nicht gelöscht.
Hinweis: Bei einem Fehlschlag der Bereinigung wird diese Information protokolliert und ggf. als E-Mail versendet.E-Mail-Versand
Voraussetzungen
•Eingerichteter Postausgangsserver: Administration > E-Mail > Postausgangsserver
Postausgangsserver
Standard
Die E-Mails werden über den Standard-Postausgangsserver verschickt.
Name eines Postausgangsservers
Die E-Mails werden über den gewählten Postausgangsserver verschickt.
E-Mail in HTML-Format versenden
Im ausgeschalteten Zustand werden E-Mails im Textformat versendet.
Senden bei eingehender Nachricht
Eingehende Nachrichten als Dateianhang einfügen
Sobald eine Nachricht eingeht, wird diese Information als E-Mail versendet.
•Audiodatei im MP3-Format
Die Audiodatei wird im *.MP3-Format zur Verfügung gestellt. Bei deaktivierter Funktion wird die Audiodatei im *.wav-Format zur Verfügung gestellt.
•Gesendete Nachrichten als gelesen markieren (empfohlen)
Wichtig: Bei aktivierter Funktion wird die Voicemail-/Faxbox automatisch bereinigt. Die automatische Bereinigung scheitert, wenn sich in der Voicemail-/Faxbox zu wenige als gelesen markierte Nachrichten befinden (Fehlermeldung: Die automatische Bereinigung Ihrer Mailbox ist fehlgeschlagen). Daher ist die Aktivierung der Funktion dringend empfohlen.Senden bei xx % gefülltem Speicher
Eingabe eines Wertes im Bereich 50 bis 90 %. Wird der eingegebene Wert überschritten, wird diese Information als E-Mail versandt.
Senden bei Fehlschlag der automatischen Bereinigung
Schlägt die automatische Bereinigung fehl, wird eine E-Mail versandt.
(System-E-Mail)
Link auf die Seite Administration > Systemnachrichten zur Einstellung des Verhaltens bei Systeminformationen.
Sprachvorlage
Auswahl der Sprachvorlage.
Administration > E-Mail > Internationalisierung > Neu: Haben Sie eine benutzerdefinierte Sprachvorlage angelegt und ausgewählt, werden die E-Mails mit Textbausteinen aus der ausgewählten Sprachvorlage versendet.
Logo
Standard-Logo
Das Standard-Logo wird verwendet.
Name Logo
Das ausgewählte Logo wird verwendet.
Nachrichtenempfänger
E-Mail-Adresse@Testen
Für den E-Mail-Versand können die E-Mail-Adressen von bis zu 10 Nachrichtenempfängern eingegeben werden. Anschließend kann durch das Versenden einer Test-E-Mail geprüft werden, ob der E-Mail-Versand an die eingegebenen Nachrichtenempfänger fehlerfrei funktioniert.
Voraussetzungen:
•Eingerichteter DNS-Server (unter Administration > IP-Konfiguration
•Eingerichteter Postausgangsserver (unter Administration > E-Mail > Postausgangsserver)
Hinweis: Das Versenden von E-Mails wird in der TK-Anlage protokolliert (Monitoring > Systemnachrichten).Hinweis: Es kann vorkommen, dass eine von der TK-Anlage versendete E-Mail beim Nachrichtenempfänger als Spam-Mail bewertet wird.