Einstellungen der Kontaktgruppen

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Vorgehensweise:

• Über den Konfigurationsmanager (Seite Benutzerdaten > Adressbücher > Kontaktgruppen)

Kontaktgruppen

Name der Kontaktgruppe.

Anzahl Kontakte in Kontaktgruppe

Gibt an, wieviele Kontakte in einer Kontaktgruppe vorhanden sind.

Kontaktgruppentyp

Um große Adressbücher zu gliedern, können für Alle Kontakte bis zu 20 Kontaktgruppen erstellt und zugeordnet werden.

Administratoren und Sub-Administratoren können eigene Kontaktgruppen erstellen und diesen einen Typ zuweisen. Der Typ legt die mögliche Größe der Kontaktgruppe fest und gibt an, an welche Telefone die Kontakte dieser Kontaktgruppe übermittelt werden.

Kontaktgruppentyp
Standard	• Maximal 2000 Kontakte • Für die Systemtelefone -COMfortel 1400 IP/2600 IP/3600 IP -COMfortel 3200/3500 -COMfortel 1200/1400/1600/2600
Google	• Zur Synchronisation mit Gmail

Hinweis: Pro Kontaktgruppe kann jeweils nur ein Typ ausgewählt werden. Eine nachträgliche Änderung des Kontaktgruppentyps ist nicht möglich.

Hinweis: Haben Sie keinen Typ gewählt, wird der neuen Kontaktgruppe automatisch der Typ Standard-Kontaktgruppe zugewiesen.

Konfigurieren

Um Kontaktdaten aus einem Gmail-Konto in die Adressbücher der TK-Anlage zu übernehmen, steht der Kontaktgruppentyp Google-Kontaktgruppe zur Verfügung. Haben Sie eine Google-Kontaktgruppe erstellt, können Sie diese, manuell oder zeitgesteuert, mit einer oder allen unter Gmail geführten Kontaktgruppen synchronisieren.

ZUGANGSDATEN

Google-Benutzername

Eingabe des Benutzernamens oder der E-Mail-Adresse eines Gmail-Kontos.

Authentifizierung

Erstellung des Authentifizierungscodes.

Authentifizierungscode

Eingabe des Authentifizierungscodes.

KONFIGURATION

Google-Synchronisation aktiv

Die Google-Kontaktgruppe wird mit den Kontaktdaten des Gmail-Kontos synchronisiert.

Update-Intervall

Angabe des Zeitintervalls für eine automatische Synchronisation.

Google-Kontaktgruppen

Auswahl der Google-Kontaktgruppen, die automatisch synchronisiert werden.

Manuelle Synchronisation

Die manuelle Synchronisation der unter Gmail geführten Kontaktgruppe kann jederzeit unabhängig von der automatischen Synchronisation eingeleitet werden. Der Status kann auf der Seite Benutzerdaten > Adressbücher > Kontakte und Zuordnung abgefragt werden.