Verwaltung
Voraussetzungen:
• Mindestens eine eingegangene Sprachnachricht bzw. ein empfangenes/versendetes Fax
• Für die Wiedergabe der Sprachnachricht: installierter Audioplayer
• Für das Lesen des Fax: installierter Acrobat-Reader
Vorgehensweise:
• Über den Konfigurationsmanager
-Als Admin: Benutzerdaten > Adressbücher > Nachrichten
-Als Teilnehmer: Nachrichten (Voicemail- und Faxboxen)
NACHRICHTEN
Auswahl der Voicemailbox anhand ihres Namens/ihrer Nummer.
Filter
alle
Alle Nachrichten/Faxe, inklusive der ins Archiv verschobenen, werden angezeigt.
neue
Nur neue Nachrichten/Faxe werden angezeigt.
heute bis letzter Monat
Alle noch nicht archivierten Nachrichten/Faxe, die im angegebenen Zeitraum eingegangen sind, werden angezeigt.
Archiv
Alle Nachrichten/Faxe, die ins Archiv verschoben wurden, werden angezeigt.
Richtung
alle
Alle Nachrichten/Faxe, inklusive der ins Archiv verschobenen, werden angezeigt.
empfangen
Nur die empfangenen Nachrichten/Faxe werden angezeigt.
gesendet
Nur die gesendeten Nachrichten/Faxe werden angezeigt.
Suche (Rufnummer oder Name) Suchen
Rufnummer
Es werden nur die Nachrichten/Faxe angezeigt, die in den Spalten Anrufer, Rufziel oder Amt die gesuchte Rufnummer enthalten.
Rufnummernbereiche
Es werden nur die Nachrichten/Faxe angezeigt, die in den Spalten Anrufer, Rufziel oder Amt den gesuchten Rufnummernbereich (z. B. 00 für Rufe aus dem Ausland) enthalten.
Name
Es werden nur die Nachrichten/Faxe angezeigt, die in den Spalten Name oder Amt den gesuchten Namen enthalten.
Namensfragment
Es werden nur die Nachrichten/Faxe angezeigt, die in den Spalten Name oder Amt Text mit der gesuchten Zeichenkette enthalten.
Hinweis: Ein unter Filter eingestellter Filter wird nicht berücksichtigt. Es werden immer alle dem Suchbegriff entsprechenden Nachrichten/Faxe angezeigt. Hinweis: Während des Faxversands wird unter Optionen angezeigt, in welchem Status sich der Versand beim Seitenaufruf befunden hat. Es wird nicht automatisch aktualisiert. Durch Klicken auf 
Aktualisieren wird die Seite neu geladen und somit die angezeigten Daten aktualisiert. Hinweis: Wenn ein Fax nicht versendet werden konnte, wird unter Optionen 
angezeigt. Außerdem wird eine Statusmeldung ausgegeben. | Öffnet oder speichert die Nachricht/das Fax. |
 | Versendet die Nachricht/das Fax per E-Mail. Wurden noch nicht alle Einstellungen für den E-Mail-Versand vorgenommen (z. B. fehlender Nachrichtenempfänger), wird  angezeigt und die Nachricht wird nicht per E-Mail verschickt. |
 Löschen | In der Liste markierte Einträge werden gelöscht. |
 Gelesen | In der Liste markierte Einträge werden auf gelesen gesetzt. |
 Ungelesen | In der Liste markierte Einträge werden auf ungelesen gesetzt. |
 Kopieren/Verschieben | Verschieben, Kopieren oder Archivieren der Nachricht/des Fax. |