Kontaktgruppen und Zuordnung
Kontaktgruppen und Zuordnung
Ansicht der Kontakte der gewählten Gruppe. Kontakte aus anderen Ansichten können durch Ziehen auf die Grafik direkt dieser Gruppe zugeordnet werden.
Die Suche nach Kontakten kann eingegrenzt werden:
•Über die Filter durch Eingabe von mindestens einer Ziffer oder eines Zeichens.
Weiterführende Hilfe unter Kontakte/LDAP Filter
Die Liste wird nach dem eingegebenen oder ausgewählten Wert gefiltert.
Öffnet die Auswahl verschiedener Optionen zur weiteren Ansicht und Bearbeitung des Kontakts.
Details
Zeigt Details zu diesem Kontakt, wie z. B. Adressen und Rufnummern.
Bearbeiten
Öffnet die Seiten für die Bearbeitung des Kontakts.
Details zu den Einstellungen unter Bearbeiten
Hinweis: Kontakte in der CSV-Importgruppe können nicht bearbeitet werden! Übernehmen Sie CSV-Kontakte erst in die Kontakte der TK-Anlage: Kontakte aus CSV-Importgruppe übernehmen.Hinweis: Kontakte aus Google-Kontaktgruppen können nicht bearbeitet werden! Änderungen sind nur im Gmail-Konto möglich. QR-Code
Zeigt den QR-Code zu diesem Kontakt an.
vCard v2.1 exportieren
Exportiert eine vCard im Format 2.1.
Weiterführende Hilfe unter Kontakte/LDAP Löschen
Löscht die markierten Kontakte aus dieser oder aus allen Kontaktgruppen. Zusätzlich besteht die Option, den markierten Kontakt endgültig zu entfernen.
Wichtig: Das Löschen eines Kontaktes kann nicht rückgängig gemacht werden.Hinweis: Durch Klicken mit gedrückter Shift- oder Strg-Taste können Sie mehrere Kontakte gleichzeitig markieren und löschen. Alle löschen
Nur Admin: Löscht alle vorhandenen Kontakte gleichzeitig.
Wichtig: Das Löschen aller Kontakte kann nicht rückgängig gemacht werden. Exportieren
Exportiert die Kontakte einer Kontaktgruppe oder alle Kontakte in eine CSV-Datei.
Wichtig: Beachten Sie die folgenden rechtlichen Hinweise.Die Kontakte enthalten möglicherweise folgende rechtlich besonders geschützte Bestandteile:
•Private und geschäftliche Anschrift
•Private und geschäftliche Telefonnummern und Faxnummern
•Das Geburtsdatum
•Ein Foto der Person (in Verbindung mit der Datensicherung)
•Die privaten und geschäftlichen elektronischen Kontaktadressen, wie z. B. die E-Mail-Adresse
•Die Funktion und Abteilungszugehörigkeit innerhalb einer Firma
Alle Benutzer der TK-Anlage müssen vor der Speicherung der Kontakte informiert werden, dass eine Übertragung dieser Inhalte stattfindet und von wem die gewonnenen Daten verarbeitet werden. Eine sichere Aufbewahrung der Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ist notwendig. Wenn Sie die Kontakte Ihrem Fachhändler oder Hersteller zur Fehleranalyse zur Verfügung stellen wollen, müssen Sie sicherstellen, dass die gesetzlichen Vorschriften erfüllt werden.
Weiterführende Hilfe unter Kontakte/LDAP