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Rufannahme / Ansage
Eigenschaft der Box
Öffnet die Konfiguration der einzelnen Funktion für alle Voicemail- oder Faxboxen.
Eigenschaft des Profils
Öffnet die Konfiguration der einzelnen Funktion für alle Profile.
Profilgesteuerte Einstellung
Die Einstellung des Profils übersteuert die Einstellung der Voicemail- oder Faxbox.
*Hinweis: Im ausgeschalteten Zustand gilt die für die Voicemail- oder Faxbox vorgenommene Einstellung.
Bereitschaft
ein
Schaltet die Bereitschaft ein.
aus
Schaltet die Bereitschaft aus.
konfigurationsabhängig
Es gilt die Einstellung, die in dem Profil vorgenommen wurde, das der derzeit gültigen Konfiguration zugeordnet wurde.
*Weiterführende Hilfe unter Voicemail- und Faxboxen
Anonyme Faxrufe abweisen
Eingehende anonyme Faxe (ohne übermittelte Rufnummer) werden nicht angenommen.
Voraussetzung ist die eingeschaltete Bereitschaft.
*Weiterführende Hilfe unter Voicemail- und Faxboxen
Vertreterfunktion
Voraussetzungen:
•Entsprechende in der TK-Anlage gespeicherte Ansage
•Eingeschaltete Bereitschaft der Voicemailbox
Ein Anrufer kann sich mit einem Vertreter verbinden. Dazu wählt er per MFV während der Ansage- oder Aufzeichnungsphase eine 1.
Zielrufnummer
Eingabe einer internen oder externen Rufnummer.
*Hinweis: Bei einer externen Rufnummer, die kleiner als fünf Stellen ist, sollte zusätzlich die Ortsvorwahl mit eingegeben werden.
*Weiterführende Hilfe unter Voicemail- und Faxboxen
Ansage bei eingeschalteter Vertreterfunktion
Auswahl der Ansage, die Anrufern bei eingeschalteter Vertreterfunktion eingespielt wird.
*Weiterführende Hilfe unter Voicemail- und Faxboxen
Rufannahme / Ansage
Die Rufannahme der Voicemailbox kann für unterschiedliche Anruftypen mit unterschiedlichem Verhalten eingerichtet werden. Die Rufannahme/Ansage legt das Standardverhalten fest, wenn kein Anrufspezifisches Verhalten greift.
Voraussetzungen:
•Eingeschaltete Bereitschaft
•Ausgeschaltete Vertreterfunktion
•Bei Auswahl Ansage der Box: entsprechende in der TK-Anlage gespeicherte Ansage
keine Rufannahme
Alle Rufe, die nicht über Anrufspezifisches Verhalten geregelt sind, werden nicht angenommen. Der Anrufer hört das Freizeichen.
Ruf abweisen
Alle Rufe, die nicht über Anrufspezifisches Verhalten geregelt sind, werden nicht angenommen. Der Anrufer hört den Besetztton (Benutzer/Gruppe wird nicht zusätzlich gerufen) oder das Freizeichen (Benutzer/Gruppe wird gerufen).
Standardansage
Alle Rufe, die nicht über Anrufspezifisches Verhalten geregelt sind, werden angenommen. Die Ansage der gewählten Sprachdatei wird eingespielt.
Ansage der Box
Eine Ansage entsprechend der Auswahl im nebenstehenden Listenfeld wird eingespielt.
*Weiterführende Hilfe unter Voicemail- und Faxboxen
Aufzeichnung
Der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen. Hierfür kann zusätzlich die Option Kurze Nachrichten speichern eingeschaltet werden.
*Weiterführende Hilfe unter Voicemail- und Faxboxen
Kurze Nachrichten speichern
Die Rufnummer des Anrufers wird angezeigt, auch wenn der Anrufer keine Nachricht hinterlässt oder bereits während der Ansage auflegt. Diese Einstellung gilt auch für Anrufspezifisches Verhalten.
*Weiterführende Hilfe unter Voicemail- und Faxboxen