Die TK-Anlage unterstützt folgende E-Mail-Funktionen:
•Versand von System-E-Mails
•Versand von Registrierungsinformationen
•Weiterleitung von Voicemail- und Faxnachrichten
Die für den Versand von E-Mails notwendigen Einstellungen sind zentral in der TK-Anlage einzustellen und können den einzelnen E-Mail-Funktionen der TK-Anlage anschließend frei zugeordnet werden.
Postausgangsserver (SMTP)
Die TK-Anlage verwendet den Mail Transfer Agent (MTA) Postfix für den Versand von E-Mails.
Sie müssen mindestens einen Postausgangsserver mit einer E-Mail-Adresse als Absender einrichten. Die Zugangsdaten dafür erhalten Sie z. B. von Ihrem E-Mail-Anbieter.
Die TK-Anlage unterstützt bis zu vier Postausgangsserver und damit die Möglichkeit, den verschiedenen E-Mail-Funktionen verschiedene Absender zuzuordnen.
Layout und Sprache
Den einzelnen E-Mail-Funktionen können Eigenschaften bezüglich des Aussehens (z. B. Format und Logo) und der Sprache der E-Mail frei zugeordnet werden, auch getrennt nach Voicemail- und Faxboxen.
Die TK-Anlage unterstützt eine beliebige Anzahl von Logos (begrenzt durch den Gesamtspeicherplatz).
Im Auslieferzustand stehen verschiedene Sprachvorlagen zur Verfügung. Die TK-Anlage unterstützt weitere benutzerdefinierte Sprachvorlagen, die auf Grundlage der vorhandenen Sprachvorlagen erstellt werden können. Somit kann die Sprache der von der TK-Anlage versendeten E-Mails passend zum Empfänger festgelegt werden. Die Sprachvorlagen enthalten verschiedene Textbausteine, die für die Erstellung der E-Mails verwendet werden. Die Sprachvorlagen liegen im *.xml-Format vor.
Einrichtung
•Postausgangsserver einrichten.
−Administration > E-Mail > Postausgangsserver
•Logos verwalten.
−Administration > E-Mail > Logoverwaltung
•Sprachvorlagen verwalten.
−Administration > E-Mail > Sprachvorlagen
•E-Mail-Versand für Voicemail- und Faxboxen einstellen.
−Voicemail- und Faxboxen > Rufnummer > > Box-Einstellungen > E-Mail-Versand