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Gäste akzeptieren/ablehnen
Jeder Meeting-Raum hat einen Warteraum, in den jeder Gast nach Eingabe der Meeting-ID gelangt. Als Moderator können Sie die Teilnahme von Gästen akzeptieren oder ablehnen.
Während Gäste ihre Mikrofon-, Audio- und Kameraeinstellungen testen, können diese ihre Videokamera oder ihr Mikrofon sperren. Als Moderator können Sie dies an der Farbe der Symbole unter dem Namen eines Gasts erkennen: grün = aktiviert, rot = deaktiviert.
Sobald der erste Gast angenommen wurde und am Meeting teilnimmt, wird der Raum aktiviert und die Teilnehmer können miteinander kommunizieren.
Vorgehensweise
1. Warteraum betreten
Es erscheint die Liste aller Gäste.
2.Teilnahme des Gasts akzeptieren durch Klicken auf AKZEPTIEREN.
Der Gast nimmt am Meeting teil.
3.Teilnahme des Gasts ablehnen durch Klicken auf ABLEHNEN.
Der Gast erhält eine Benachrichtigung über die Ablehnung, kann jedoch jederzeit erneut die Teilnahme bei Ihnen anfragen.
4.Alle Gäste automatisch zu einem Meeting zulassen: Aktivieren Sie Automatisch akzeptieren.
*Hinweis: Wenn im Videofenster eines Gasts ein rotes Verbindungsstärke-Symbol erscheint, hat der Gast Probleme mit seiner Verbindung.