Kontakte
Alle Kontakte
Ansicht aller verfügbaren Kontakte.
Die Suche nach Kontakten kann eingegrenzt werden:
•Über die Filter durch Eingabe von mindestens einer Ziffer oder eines Zeichens.
•Durch Auswahl einer Kontaktgruppe unter Kontaktgruppen und Zuordnung.
Weiterführende Hilfe unter Kontakte/LDAP Filter
Die Liste wird nach dem eingegebenen oder ausgewählten Wert gefiltert.
Öffnet die Auswahl verschiedener Optionen zur weiteren Ansicht und Bearbeitung des Kontakts.
Details
Zeigt Details zu diesem Kontakt, wie z. B. Adressen und Rufnummern.
Bearbeiten
Öffnet die Seiten für die Bearbeitung des Kontakts.
Details zu den Einstellungen unter Bearbeiten
Hinweis: Kontakte in der CSV-Importgruppe können nicht bearbeitet werden! Übernehmen Sie CSV-Kontakte erst in die Kontakte der TK-Anlage: Kontakte aus CSV-Importgruppe übernehmen.Hinweis: Kontakte aus Google-Kontaktgruppen können nicht bearbeitet werden! Änderungen sind nur im Google-Konto möglich. QR-Code
Zeigt den QR-Code zu diesem Kontakt an.
vCard v2.1 exportieren
Exportiert eine vCard im Format 2.1.
Weiterführende Hilfe unter Kontakte/LDAP Neu
Erstellt einen neuen Kontakt.
Details zu den Einstellungen unter Bearbeiten Löschen
Löscht die markierten Kontakte.
Wichtig: Das Löschen eines Kontakts kann nicht rückgängig gemacht werden.Hinweis: Durch Klicken mit gedrückter Shift- oder Strg-Taste können Sie mehrere Kontakte gleichzeitig markieren und löschen. Alle löschen
Nur Admin: Löscht alle vorhandenen Kontakte gleichzeitig.
Wichtig: Das Löschen aller Kontakte kann nicht rückgängig gemacht werden. Importieren
vCard v2.1 importieren
Importiert eine vCard im Format 2.1.
CSV importieren
Importiert Kontakte im CSV-Format, die z. B. aus einer anderen TK-Anlage oder einer anderen Kontaktdatenbank exportiert wurden. Die importierten Kontakte können in die Kontakte der TK-Anlage übernommen und anschließend einer oder mehreren Kontaktgruppe(n) zugeordnet werden.
•Dateiname
Auswahl einer Datei im CSV-Format.
•Vorlage
Auswahl einer geeigneten Import-Vorlage.
•Vorschau
Anzeige der Einträge in der CSV-Datei und deren Zuordnung.
Weiterführende Hilfe unter Kontakte/LDAP Exportieren
Exportiert die Kontakte einer Kontaktgruppe oder alle Kontakte in eine CSV-Datei.
Wichtig: Beachten Sie die folgenden rechtlichen Hinweise.Die Kontakte enthalten möglicherweise folgende rechtlich besonders geschützte Bestandteile:
•Private und geschäftliche Anschrift
•Private und geschäftliche Telefonnummern und Faxnummern
•Das Geburtsdatum
•Ein Foto der Person (in Verbindung mit der Datensicherung)
•Die privaten und geschäftlichen elektronischen Kontaktadressen, wie z. B. die E-Mail-Adresse
•Die Funktion und Abteilungszugehörigkeit innerhalb einer Firma
Alle Benutzer der TK-Anlage müssen vor der Speicherung der Kontakte informiert werden, dass eine Übertragung dieser Inhalte stattfindet und von wem die gewonnenen Daten verarbeitet werden. Eine sichere Aufbewahrung der Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ist notwendig. Wenn Sie die Kontakte Ihrem Fachhändler oder Hersteller zur Fehleranalyse zur Verfügung stellen wollen, müssen Sie sicherstellen, dass die gesetzlichen Vorschriften erfüllt werden.
Weiterführende Hilfe unter Kontakte/LDAP CSV übernehmen
Übernimmt einzelne, mehrere oder alle Kontakte aus der CSV-Importgruppe in bestehende Kontaktgruppen oder in Alle Kontakte.
Weiterführende Hilfe unter Kontakte/LDAP