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Informationen zur Anleitung

Grundkenntnisse

Übersicht über das Gerät

Funktionen der Tasten und LEDs

Display

Gehäuse-LED

Symbole

Einführung in die Bedienung

Im Ruhezustand

Hauptmenü

Funktionstasten

Rufnummern- und Texteingabe

Während eines kommenden Rufs

Während eines gehenden Rufs

Während eines Gespräches

Im Rückfragegespräch

Konfigurationssoftware COMfortel Set

COMfortel Set installieren

COMfortel Set starten

COMfortel Set beenden

Sprache der Konfigurationssoftware einstellen

Verwendete Schnittstelle einstellen

Konfiguration öffnen

Neue Konfiguration erstellen

Konfiguration speichern

Konfiguration schließen

Druckfunktionen nutzen

Bedienhinweise für COMfortel Set

Hilfe

Telefonieren

Kommende Rufe

Möglichkeiten während eines kommenden Rufs

Rufenden annehmen

Rufenden abweisen

Rufenden halten

Rufenden weiterleiten

Anklopfende Rufe

Möglichkeiten während eines anklopfenden Rufs

Anklopfenden abweisen

Anklopfenden annehmen

Anklopfenden weiterleiten

Anklopfton ausschalten

Gehende Rufe

Möglichkeiten für einen gehenden Ruf

Hörer abheben und Rufnummer wählen

Rufnummer wählen mit Wahlvorbereitung

Externes Gespräch mit Rufnummernunterdrückung einleiten

Rufnummer am Direkten Amtapparat wählen

Möglichkeiten bei einem nicht erfolgreichen Ruf

Rückruf bei besetzt einleiten

Rückruf bei Nichtmelden einleiten

Dringlichkeitsruf bei Anrufschutz einleiten

Gespräch

Möglichkeiten während eines Gespräches

Informationen zum Gespräch abrufen

DTMF-Signale senden

Gespräch stummschalten

Möglichkeiten während einer Rückfrage

Makeln

Eines der beiden Gespräche beenden

Beide Gesprächspartner verbinden

Vermitteln

Möglichkeiten zur Vermittlung eines Gespräches

Vermitteln mit Ankündigung

Einmann-Vermitteln (Vermitteln ohne Ankündigung)

Gesprächspartner in die Warteschleife stellen

Internen 3. Teilnehmer rufen und mit aktivem Gesprächspartner vermitteln

Konferenz

Konferenz einleiten

Möglichkeiten während einer Konferenz

Makeln einleiten während der Konferenz

Gespräch mit einem der Konferenzpartner beenden

Beide Konferenzpartner verbinden

Konferenz vollständig beenden

Freisprechen

Gespräch im Freisprechmodus einleiten

Gespräch im Freisprechmodus beenden

Freisprechen einschalten während eines Gespräches

Freisprechen ausschalten und zurück zum normalen Gespräch

Lauthören

Lauthören einschalten während eines Gespräches

Lauthören ausschalten und zurück zum normalen Gespräch

Gespräch im Lauthörmodus beenden

Headsetgespräch

Headsetgespräch einleiten

Headsetgespräch beenden

Mithören am Hörer einleiten

Mithören am Hörer beenden

Telefonbuch und Listen

Telefonbuch

Telefonbuch öffnen

Aus dem Telefonbuch wählen

Kontakt einrichten

Kontakt bearbeiten

Kontakt löschen

Kommentar zum Kontakt eingeben

Rufmakro einrichten

Rufnummern aus Wahlvorbereitung übernehmen

Rufnummern in andere Menüs übernehmen

Angezeigter Rufnummernbereich für das Telefonbuch

Telefonbuch importieren

Outlook-Kontakte importieren

Telefonbuch exportieren

Wahlwiederholungsliste

Wahlwiederholungsliste öffnen

Aus der Wahlwiederholungsliste wählen

Einträge in der Wahlwiederholungsliste löschen

Aufzunehmende Rufe für die Wahlwiederholungsliste

Gesprächsliste

Gesprächsliste öffnen

Aus der Gesprächsliste wählen

Einträge in der Gesprächsliste löschen

Funktionstaste für Gesprächsliste

Aufzunehmende Gespräche für die Gesprächsliste

Anruferliste

Anruferliste öffnen

Aus der Anruferliste wählen

Einträge in der Anruferliste löschen

Funktionstaste für Anruferliste

Aufzunehmende Rufe für die Anruferliste

LED der Nachrichtentaste

Funktionen

Amtvermittlung

Ablauf der Amtvermittlung

Funktionstaste für Amtvermittlung

Anklopfen

Anklopfen ein/aus

Funktionstaste für Anklopfen

Anklopfsignalisierung per Ton

Anrufschutz

Anrufschutz ein-/aus

Funktionstaste für Anrufschutz

Anrufschutzart

Automatische Rufannahme

Automatische Rufannahme ein/aus

Funktionstaste für automatische Rufannahme

Hinweiston für automatische Rufannahme

Rufannahmezeit für automatische Rufannahme

Chef-/Sekretariatsfunktion

Ablauf beim Rufen auf das Cheftelefon

Chef-/Sekretariatsfunktion am Cheftelefon ein-/ausschalten

Sekretariatstaste am Cheftelefon

Cheftaste am Sekretariatstelefon

Chef-/Sekretariatsfunktion für alle Sekretariatstasten gleichzeitig ausschalten

Funktionstaste für das Ausschalten der Chef-/Sekretariatsfunktion

Follow-me

Follow-me ein-/ausschalten

Funktionstaste für Follow-me

Freiwerk (kommend) – VIP-Nummern

Freiwerk (kommend) ein/aus

Funktionstaste für Freiwerk (kommend)

Gezielter Amtzugang

Varianten für den gezielten Amtzugang

Gezielten Amtzugang (A – Funktionstaste Amtleitung) einleiten

Gezielten Amtzugang (B – Funktionstaste Amtleitung) einleiten

Gezielten Amtzugang (C – Funktionstaste Amt-MSN) einleiten

Funktionstaste für gezielten Amtzugang (A – Funktionstaste Amtleitung)

Funktionstaste für gezielten Amtzugang (B – Funktionstaste Amtleitung)

Funktionstaste für gezielten Amtzugang (C – Funktionstaste Amt-MSN)

Gezielter VoIP-Zugang

Gezielten VoIP-Zugang einleiten

Funktionstaste für gezielten VoIP-Zugang

Gruppenfunktionen

Nähere Informationen zu den Gruppenfunktionen

Telefon ein-/ausloggen

Telefon aus allen Gruppen ausloggen

Funktionstaste für Gruppenfunktion

Funktionstaste für das Ausloggen aus allen Gruppen

Funktionstaste für das Anzeigen des Gruppenstatus

Hotelfunktion

Funktionsbereiche der Hotelfunktion

Hotelfunktion einrichten

Zimmerstatus am Rezeptionstelefon prüfen/ändern

Check-in am Rezeptionstelefon durchführen

Weckzeit für Zimmer am Rezeptionstelefon einrichten

Gesprächskosten für Zimmer am Rezeptionstelefon abfragen

Zwischenrechnung für Zimmer am Rezeptionstelefon drucken

Externes Telefonieren für Zimmer am Rezeptionstelefon sperren

Check-out am Rezeptionstelefon durchführen

Weckzeit am Zimmertelefon einrichten

Gesprächskosten am Zimmertelefon abfragen

Funktionstaste für Hotelzimmer am Rezeptionstelefon

Funktionstaste für Hotelzimmer am Zimmertelefon

InterCom-Durchsage/Freisprechen

Ablauf der InterCom-Durchsage

InterCom-Durchsage durchführen

Funktionstaste für InterCom-Durchsage

Ablauf des InterCom-Freisprechens

InterCom-Freisprechen durchführen

Funktionstaste für InterCom-Freisprechen

InterCom-Erlaubnis

Funktionstaste für InterCom-Erlaubnis

Konfigurationsumschaltung

Konfigurationsumschaltung manuell

Funktionstaste für Konfigurationsumschaltung

Lautsprecheransage

Lautsprecheransage durchführen

Funktionstaste für Lautsprecheransage

Makro

Ablauf bei Ausführung eines Makros

Funktionstaste für Makro

Displayanzeige während der Makroausführung

Memo

Memo erstellen

Memo abrufen

Funktionstaste für Abrufen eines Memos

Pick-up

Pick-up durchführen

Während eines Gespräches Pick-up durchführen

Funktionstaste für Pick-up

Power Dialling

Ablauf des Power Diallings

Power Dialling einleiten

Power Dialling abbrechen

Hinweiston für Power Dialling

Funktionstaste für Einleiten/Abbrechen des Power Diallings

Raumüberwachung

Raumüberwachung einleiten

Raumüberwachung beenden

Funktionstaste für Raumüberwachung

Relais

Relais ein/aus

Funktionstaste für das Schalten von Relais

Rufnummernunterdrückung (CLIR)

Funktionstaste für Rufnummernunterdrückung (CLIR)

Rufumleitung

Rufumleitungsvarianten

Rufumleitungsarten

Rufumleitung für Teilnehmer ein-/ausschalten

Funktionstaste für Rufumleitung für Teilnehmer

Rufumleitung für externe Rufnummern ein-/ausschalten

Funktionstaste für Rufumleitung für externe Rufnummern

Sperrwerk (kommend) – Robinson-Nummern

Sperrwerk (kommend) ein/aus

Funktionstaste für Sperrwerk (kommend)

Stromsparmodus

Automatische Aktivierung des Stromsparmodus

Konfigurationsabhängige Aktivierung des Stromsparmodus

Funktionstaste für manuelle Aktivierung des Stromsparmodus

Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss

Telefonschloss

Telefonschloss ein

Telefonschloss aus

Funktionstaste für Telefonschloss

Terminruf

Terminrufliste öffnen

Terminruf zur Erinnerung an einen Termin einrichten

Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf einrichten

Terminruf zur Erinnerung an einen Termin annehmen

Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf annehmen

Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste bearbeiten

Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste löschen

Funktionstaste für Terminruf

Text vor Melden

Varianten für Text vor Melden

Text vor Melden für Gruppe ein/aus

Funktionstaste für Text vor Melden für Gruppe

Text vor Melden für externe Rufnummer ein/aus

Funktionstaste für Text vor Melden für externe Rufnummer

Türfunktionen

Türfunktionen durchführen

Funktionstaste für Türfunktionen

Wartefeldfunktion

Wartefeld einrichten

Ablauf der Rufannahme im Wartefeld

Wartefeldzentrale ein/aus

Funktionstaste für externes Wartefeld

Funktionstaste für internes Wartefeld

Funktionstaste für Ein-/Ausschalten der Wartefeldzentrale

Hinweiston für Wartefeld

Zielwahl

Verwendungsmöglichkeiten für Zielwahltasten

Funktionstaste für Zielwahl

Automatisches Abheben bei Zielwahl

Anzeige des Registrierungsstatus

Anrufbeantworter lokal

Anrufbeantworter in Betrieb nehmen

Rufenden an Anrufbeantworter weiterleiten

Anrufbeantworter hat den Anruf angenommen – Gespräch übernehmen

Bereitschaft

Bereitschaft ein/aus

Funktionstaste für Bereitschaft

Touch-Funktionstaste für Bereitschaft

Anrufbeantworterliste

Anrufbeantworterliste öffnen

Aufzeichnungen (Nachrichten und Mitschnitte) anhören

Aus der Anrufbeantworterliste wählen

LED-Nachrichtentaste einrichten

Funktionstaste für Anrufbeantworterliste

Liste der Sprachnotizen

Sprachnotizen aufzeichnen

Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen

Liste der Sprachnotizen öffnen

Aufzeichnungen (Sprachnotizen) anhören

LED-Nachrichtentaste einrichten

Ansagen

Neue Ansage erstellen

Vorhandene Ansage in der Liste bearbeiten

Vorhandene Ansage in der Liste löschen

Funktionstaste für die Bearbeitung von Ansagen

Rufannahme und Ansagenzuordnung

Nähere Informationen zur Rufannahme und Ansagenzuordnung

Rufannahme und Ansagenzuordnung einrichten

Funktionstaste für Rufannahme, Ansagenzuordnung und Rufart

Grundeinstellungen

Rufannahmezeit

Maximale Aufnahmezeit

Maximale Aufnahmezeit für Türrufe

Mithören

Automatische Wiedergabe

Annahme von Gruppenrufen

Hinweiston für Anrufbeantworter

Mitschnitt

Mitschnitt eines Gespräches durchführen

Funktionstaste für das Einleiten von Mitschnitten

Automatischer Mitschnitt von Gesprächen

Funktionstaste für automatischen Mitschnitt

Infoton Mitschnitt

Fernabfrage

Varianten der Fernabfrage

Fernabfrage einrichten

Fernabfrage ein/aus

Fernvorabfrage (und Schnellabfrage) ein/aus

Schnellabfragerufnummern eingeben

Fernabfrage durchführen

Nachrichtenweiterleitung

Ablauf der Nachrichtenweiterleitung

Nachrichtenweiterleitung ein/aus

Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung

Ansage für Nachrichtenweiterleitung einstellen

Ziel für Nachrichtenweiterleitung einstellen

Wartezeit für Nachrichtenweiterleitung

Wiederholung für Nachrichtenweiterleitung

Datenaustausch

Daten vom PC zur SD-Karte übertragen

Daten von der SD-Karte zum PC übertragen

Daten von der SD-Karte/vom PC löschen

Anderes Telefon für den Datenaustausch auswählen

Standardansagen ins Telefon speichern

Voicemail- und Faxboxen der TK-Anlage

Voicemail- und Faxboxen

Nachrichtenliste einer Voicemail-/Faxbox öffnen

Aufzeichnungen anhören

Telefax als E-Mail senden

Telefax erneut senden

Aus der Nachrichtenliste der Voicemailbox wählen

Nachrichten löschen

Funktionstaste für das Öffnen der Nachrichtenliste einer Voicemail-/Faxbox

Hinweiston für Voicemailbox

Bereitschaft von Voicemail-/Faxboxen

Bereitschaft von Voicemail-/Faxboxen ein/aus

Funktionstaste für Bereitschaft

Konfigurationsabhängige Steuerung

Konfigurationsabhängige Steuerung ein/aus

Funktionstaste für konfigurationsabhängige Steuerung

Sprachnotizen in Voicemailboxen

Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen in Voicemailboxen

Verteilen von Nachrichten

Funktionstaste für Verteilen von Nachrichten

Ansagen für Voicemailboxen

Neue Ansage für Voicemailbox erstellen

Vorhandene Ansage für Voicemailbox bearbeiten

Vorhandene Ansage für Voicemailbox löschen

Anrufinformation für neue Voicemail-Nachrichten

Trennton für neue Voicemail-Nachrichten

Fernabfrage einer Voicemailbox

Fernabfrage einer Voicemailbox durchführen

Fernabfrage einer Voicemailbox ein/aus

Funktionstaste für Fernabfrage einer Voicemailbox

Nachrichtenweiterleitung aus Voicemailbox

Nachrichtenweiterleitung aus Voicemailbox ein/aus

Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung aus Voicemailbox

Vertreterfunktion für Voicemailbox

Vertreterfunktion für Voicemailbox ein/aus

Funktionstaste für Vertreterfunktion für Voicemailbox

Archive für Voicemail- und Faxnachrichten

Nachricht in Archiv einer Voicemail-/Faxbox verschieben

Archiv einer Voicemail-/Faxbox öffnen

Nachrichten aus dem Archiv einer Voicemail-/Faxbox löschen

Einstellungen

Identifikation

MSN

Schutz vor unbefugtem Zugriff

Benutzer-PIN einrichten

Funktionssperre einrichten

Einstellungssperre einrichten

Display und Beleuchtung

Hintergrundbild auswählen

Gehäuse-LED

Gehäuse-LED einstellen

Datum und Uhrzeit

Uhrzeitformat

Datumsformat

Umstellung von Winter- und Sommerzeit

Rufsignalisierung

Klingelsignal

Funktionstaste für Klingelsignal

Zur Rufsignalisierung blinkende Displaybeleuchtung

Funktionstaste für Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung

Klingeltöne

Arten der Rufunterscheidung

Klingeltöne einstellen

Klingellautstärke automatisch

Gesprächskosten

Währungsbezeichnung

Kosten pro Gesprächseinheit

Hörer und Headset

Hörerregelung

Headsetbetrieb ein/aus

Funktionstaste für Headset

Headsetklingeln

Headsetregelung

Menü und Funktionstasten

Menüauswahl eingeschränkt

Erreichbarkeit der zweiten Tastenebene

Funktionstaste für Shift

Funktionstasten austauschen/verschieben

Service und Wartung

Firmware-Update

Möglichkeiten für Firmware-Updates

Manuelles Firmware-Update einleiten

Manuelles Firmware-Update von der SD-Karte einleiten

Sofortiges Firmware-Update über Update-Server einleiten

Firmware verteilen

Firmware als Datei auf dem PC speichern

Datensicherung (Backup)

Datensicherung (Backup) auf der SD-Karte

SD-Karte formatieren

TK-Anlage auswählen

Abgleich mit TK-Anlage einleiten

Daten löschen

Auslieferzustand herstellen

Gebühreninformation löschen

Persönliche Daten löschen

Diagnosefunktionen

Leitungstest (BERT) durchführen

Dienste der TK-Anlage ermitteln

Qualität der SD-Karte überprüfen